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[Fecha]

Estimado [empleado] ,

Como usted sabe, su vehículo está equipado con un dispositivo de seguimiento. Este dispositivo recopila, en tiempo real, una serie de datos precisos. Los datos se refieren a cuestiones como la fecha y hora de uso del vehículo, la ubicación, la distancia recorrida, la velocidad actual y media, el tiempo de ralentí, etc.

Las normas aplicables al uso de su vehículo no permiten el uso privado. Un análisis de los datos cubiertos por el dispositivo de seguimiento indica que usted lo ha utilizado fuera del horario laboral normal de la siguiente manera:

Habiendo discutido esto con usted, su explicación fue [Dar detalles] .

En esta ocasión, no proponemos tomar medidas disciplinarias formales. Sin embargo, se colocará un registro del hecho de que recibió esta advertencia informal en su expediente personal y permanecerá activo durante un período de [Número de meses] . El hecho de que haya recibido esta advertencia informal será relevante si en algún momento en el futuro identificamos un incumplimiento por su parte de las normas aplicables al uso de su vehículo.

Tuyo sinceramente

[Remitente]

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