¿Necesita abordar discrepancias en las hojas de tiempo? Esta plantilla le ayuda a gestionar reclamaciones falsas de horas extra de manera profesional utilizando datos de rastreo de vehículos como evidencia. Personalice las secciones entre corchetes con los detalles específicos de su situación.
Importante: Lea el descargo de responsabilidad al final antes de utilizar este documento.
Plantilla de Carta
Fecha: [Insertar fecha]
Para: [Nombre del empleado]
De: [Su nombre/título]
Asunto: Discrepancia en hoja de tiempo - Reclamación de horas extra
Estimado/a [Nombre del empleado],
Como sabe, su vehículo de empresa cuenta con un dispositivo de rastreo que registra información detallada en tiempo real. Esto incluye cuándo y dónde se utiliza el vehículo, distancias recorridas, velocidades, tiempo en ralentí y otros datos de actividad.
Hemos revisado los datos de rastreo de su vehículo y encontramos que no coinciden con las hojas de tiempo que presentó para [fechas/período específico]. Los datos del vehículo muestran horarios de trabajo distintos a los que usted declaró para el pago de horas extra.
Cuando hablamos con usted sobre esto, explicó que [la discrepancia fue un error/una omisión/un descuido de su parte - incluir la explicación dada].
Hemos decidido no tomar medidas disciplinarias formales en este momento. Sin embargo, guardaremos un registro de esta advertencia informal en su expediente de personal durante [número de meses]. Si en el futuro hay problemas con la exactitud de las hojas de tiempo o el cumplimiento de la política de vehículos, esta advertencia será tomada en cuenta.
De ahora en adelante, asegúrese de que sus hojas de tiempo reflejen con precisión sus horas de trabajo reales. Si tiene dudas sobre los procedimientos de registro de horas o necesita aclaraciones sobre las políticas de horas extra, hable con su supervisor o [persona de contacto].
Atentamente,
[Su nombre]
[Su título]
[Nombre de la empresa]
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