¿Necesita abordar el uso indebido de un vehículo? Esta plantilla le ayuda a manejar la situación de forma profesional manteniendo límites claros. Complete las secciones entre corchetes con los detalles específicos de su situación.
Importante: Por favor, lea el aviso legal al final antes de usar este documento.
Plantilla de correo/carta
Fecha: [Insertar fecha]
Para: [Nombre del empleado]
De: [Su nombre/título]
Asunto: Uso no autorizado del vehículo de la empresa
Estimado/a [Nombre del empleado],
Como sabe, su vehículo de empresa tiene un dispositivo de seguimiento que registra información precisa en tiempo real. Esto incluye cuándo y dónde se utiliza el vehículo, distancias recorridas, velocidades, tiempo en ralentí y otros detalles.
La política de la empresa establece claramente que no se permite el uso privado de su vehículo. Nuestros datos de seguimiento muestran que utilizó el vehículo fuera del horario laboral normal de la siguiente manera:
[Resumir el uso no autorizado del registro del vehículo, incluir fechas, horas, ubicaciones y duración].
Cuando hablamos de esto, usted explicó que [dar detalles de la explicación del empleado].
Hemos decidido no tomar medidas disciplinarias formales en este momento. Sin embargo, mantendremos un registro de esta advertencia informal en su expediente personal durante [número de meses]. Si se producen futuras infracciones de la política de vehículos de la empresa, esta advertencia se tendrá en cuenta.
Recuerde que los vehículos de la empresa son solo para uso laboral. Si necesita aclaraciones sobre las políticas de uso de vehículos, hable con su supervisor o con [persona de contacto].
Confiamos en que este asunto queda resuelto y esperamos su cumplimiento continuo con las políticas de la empresa.
Atentamente,
[Su nombre]
[Su título]
[Nombre de la empresa]
Descargo de responsabilidad
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