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[Fecha]
Estimado [empleado] ,
Como usted sabe, su vehículo está equipado con un dispositivo de seguimiento. Este dispositivo recopila, en tiempo real, una serie de datos precisos. Los datos se refieren a cuestiones como la fecha y hora de uso del vehículo, la ubicación, la distancia recorrida, la velocidad actual y media, el tiempo de ralentí, etc.
Un análisis de los datos generados por el dispositivo de seguimiento instalado en su vehículo no puede conciliarse con las hojas de tiempo enviadas por usted. Habiendo discutido esto con usted, su explicación de la discrepancia fue [que esto fue un error/un descuido/un error de su parte]
En esta ocasión, no proponemos tomar medidas disciplinarias formales. Sin embargo, se colocará un registro del hecho de que recibió esta advertencia informal en su expediente personal y esta advertencia informal permanecerá vigente durante un período de [ Número de meses ] . El hecho de que haya recibido esta advertencia informal será relevante si en algún momento en el futuro identificamos un incumplimiento por su parte de las normas aplicables al uso de su vehículo.
Tuyo sinceramente
[Remitente]
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