Lorsque vous avez plusieurs travaux non planifiés dans votre système, le planificateur de calendrier offre un moyen visuel et intuitif de les assigner aux conducteurs et de définir les heures de réalisation.
Cette interface glisser-déposer rend la planification beaucoup plus rapide que d’éditer les travaux un par un.
Pourquoi Utiliser le Planificateur de Calendrier ?
Au lieu d’ouvrir chaque travail non planifié individuellement, d’aller dans l’édition et d’ajouter manuellement les informations de planification, le planificateur de calendrier vous permet de voir l’ensemble de votre charge de travail d’un coup d’œil et d’assigner plusieurs travaux rapidement.
Idéal pour :
Gérer des plannings chargés avec plusieurs travaux par jour
Équilibrer la charge de travail entre différents conducteurs
Obtenir une vue d’ensemble du travail à venir
Réorganiser rapidement les plannings lorsque les priorités changent
Comment Fonctionne le Planificateur de Calendrier
Accéder aux Travaux Non Planifiés
Lorsque vous ouvrez la section Planificateur de Calendrier, chaque travail non planifié de votre système apparaît sur le côté droit, prêt à être assigné.
Vues Flexibles du Calendrier
Choisissez la vue qui convient le mieux à vos besoins de planification :
Vue Jour – Idéale pour une planification détaillée heure par heure
Vue Semaine – Parfaite pour équilibrer la charge de travail hebdomadaire
Vue Mois – Idéale pour une planification à plus long terme et une vue d’ensemble
Planification de Vos Travaux
Glisser-Déposer Simple
Sélectionnez un travail non planifié depuis le panneau de droite
Glissez-le sur le jour choisi dans le calendrier
Choisissez le(s) conducteur(s) à assigner au travail
Définissez la plage horaire spécifique (ex. : "12:00 à 13:00")
Le travail est instantanément assigné et apparaît dans le planning du conducteur.
Assignation Immédiate
Une fois le travail déposé sur le calendrier et les détails définis, il est immédiatement assigné au conducteur choisi. Il recevra le travail sur son application mobile avec toutes les informations de planification incluses.
Avantages de la Planification Visuelle
Vue Rapide – Voyez d’un coup d’œil quels conducteurs sont occupés, quels jours ont de la disponibilité et comment la charge de travail est répartie dans votre équipe.
Réorganisation Facile – Si les priorités changent ou en cas d’urgence, il suffit de déplacer les travaux vers d’autres jours ou de les réassigner à d’autres conducteurs sans naviguer sur plusieurs écrans.
Équilibrage de la Charge – Assurez-vous qu’aucun conducteur n’est surchargé tandis que d’autres ont des plannings légers en répartissant visuellement les travaux.
Gestion du Temps – Définissez des plages horaires réalistes pour chaque travail et évitez de doubler les réservations ou de créer des plannings impossibles.
Tirer le Meilleur Parti du Planificateur de Calendrier
Le planificateur de calendrier devient encore plus utile lorsqu’il est combiné avec le téléversement en masse. Vous pouvez télécharger vos travaux par lots, puis utiliser le planificateur visuel pour les organiser efficacement au sein de votre équipe et de votre calendrier.
Questions sur le Planificateur de Calendrier ?
Besoin d’aide avec les fonctionnalités avancées de planification ou pour gérer des assignations de travaux complexes ? Notre équipe de support peut vous guider pour optimiser votre flux de travail.