Vos paramètres système vous permettent de personnaliser le fonctionnement de la plateforme pour votre entreprise, de gérer l’accès des utilisateurs et de définir des paramètres opérationnels importants.
Toutes ces options sont accessibles via la petite icône en forme de personne en haut à droite de votre tableau de bord.
Configuration des Paramètres Généraux
Configuration des Emails pour les Rapports
Configurez des adresses email par défaut pour simplifier vos rapports. Au lieu de saisir les adresses des destinataires à chaque envoi, vous pouvez rapidement sélectionner les contacts fréquemment utilisés enregistrés.
Préférences d’Affichage
Personnalisez l’apparence des informations dans tout le système :
Options d’Affichage des Véhicules
Afficher les véhicules par numéro d’immatriculation
Afficher les véhicules par nom du conducteur
Choisissez l’option qui correspond le mieux à vos opérations quotidiennes et aide votre équipe à identifier rapidement les véhicules.
Unités de Mesure
Système impérial (miles, pieds)
Système métrique (kilomètres, mètres)
Sélectionnez le système d’unités adapté à votre localisation et à vos préférences.
Définir les Heures d’Ouverture
Utilisez la section heures d’ouverture pour définir vos horaires normaux de travail. Ce paramètre influence la manière dont le système catégorise l’utilisation des véhicules :
Usage Autorisé pour le Travail – Toute activité de véhicule pendant vos heures d’ouverture définies est automatiquement classée comme usage professionnel autorisé.
Trajets Privés – Les activités des véhicules en dehors de vos heures d’ouverture sont signalées comme usage privé. Leur caractère non autorisé dépend de la politique de votre entreprise concernant l’usage privé.
Des heures d’ouverture précises vous aident à suivre l’utilisation de la flotte, identifier les violations potentielles de la politique et générer des rapports pertinents sur l’usage professionnel vs personnel.
Accès au Portail de Compte
Le portail de compte fournit un accès facile à :
Factures actuelles de RAM Tracking
Historique de facturation
Informations de paiement
Mises à jour du statut du compte
Ces informations centralisées facilitent le suivi des dépenses et la gestion du compte.
Gestion des Utilisateurs
Création de Nouveaux Utilisateurs
Ajoutez des membres à votre système via la section gestion des utilisateurs :
Cliquez sur Créer un Utilisateur
Entrez leur nom d’utilisateur
Ajoutez leur adresse email
Choisissez si vous accordez des permissions administratives
Cliquez sur Créer un Nouvel Utilisateur
Le nouvel utilisateur reçoit immédiatement un email avec un lien sécurisé pour créer son mot de passe et configurer ses identifiants.
Personnalisation Avancée des Utilisateurs
Pour des configurations plus avancées, comme restreindre l’accès à certains véhicules ou créer des niveaux de permissions personnalisés, contactez notre équipe de support technique.
Ils peuvent configurer des contrôles d’accès adaptés à votre structure organisationnelle et à vos exigences de sécurité.