La section Actifs vous permet de voir et de gérer tous les véhicules de votre flotte.
Visualisation de votre flotte
Cliquez sur l’option Actifs dans le menu à gauche de votre portail de suivi.
Ici, vous pouvez :
Voir la liste de tous les véhicules de votre flotte.
Rechercher un véhicule spécifique.
Trier et filtrer par type de véhicule ou par groupe.
Modification des détails d’un véhicule
Pour mettre à jour un véhicule, cliquez sur Modifier à côté de celui-ci.
À partir de là, vous pouvez :
Changer l’immatriculation si un traceur est déplacé vers un nouveau véhicule.
Ajouter un alias (surnom) pour remplacer l’immatriculation dans tout le système.
Assigner des véhicules à un groupe ou créer un nouveau groupe dans Gérer les groupes d’actifs.
Mettre à jour le type et la classe du véhicule pour faciliter le tri et le filtrage dans les sections Actifs ou Carte en direct.
Paramètres liés aux rapports
Plus bas, vous trouverez des options qui affectent vos rapports :
Émissions de CO₂ : détectées automatiquement à partir des registres DVLA, pour votre Rapport Vert.
Heure de travail 1 & 2 : saisissez les salaires horaires pour jusqu’à deux personnes dans le véhicule.
Coût d’exploitation par mile et coût privé par mile : utilisés dans les rapports financiers pour calculer le coût total des trajets.
Par exemple, si un véhicule parcourt 10 miles en une heure, le rapport calculera le coût total en fonction des chiffres que vous avez saisis.
Horaires de travail personnalisés
Définissez les horaires d’ouverture par défaut dans la section Gérer le compte (icône de petite personne).
Si un véhicule peut être utilisé à différents horaires, vous pouvez activer les Horaires de travail personnalisés dans la section Actifs.
Cela permet au système d’identifier correctement les trajets privés ou autorisés pour ce véhicule.
Résumé
La section Actifs vous offre un contrôle complet sur votre flotte.
Modifiez rapidement les détails des véhicules, gérez les coûts, assignez des groupes et définissez les horaires de travail — tout en un seul endroit.