La section Rapports vous offre des informations détaillées sur l’activité de votre flotte.
Accéder aux rapports
Dans le menu Rapports, vous pouvez facilement consulter et télécharger vos données de suivi.
Pour créer un rapport :
Choisissez la période que vous souhaitez consulter.
Sélectionnez un ou plusieurs véhicules à inclure.
Décidez si vous voulez un rapport récapitulatif pour plusieurs véhicules ou un rapport par véhicule.
Si vous avez configuré des données financières dans les paramètres des actifs (comme les heures de travail ou les coûts de fonctionnement), vous pouvez également les inclure.
Choisissez le type de rapport : chaque option comporte une courte description indiquant son contenu.
Sélectionnez le format de fichier (par exemple PDF ou Excel).
Cliquez sur Créer.
Votre rapport apparaîtra dans une fenêtre contextuelle. Vous pouvez le télécharger pour le conserver hors ligne.
Planification des rapports
Vous pouvez également planifier l’envoi automatique des rapports par email.
Pour configurer un rapport planifié :
Allez dans Rapports planifiés dans le menu de gauche.
Cliquez sur Créer en bas.
Donnez un nom au rapport pour faciliter sa référence.
Choisissez le type de rapport, par exemple Rapport de trajets.
Sélectionnez les véhicules à inclure.
Choisissez la fréquence d’envoi : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Définissez le jour et l’heure d’envoi souhaités.
Indiquez combien de jours de données doivent être inclus (pour les rapports hebdomadaires, sélectionnez 7 jours).
Cliquez sur Créer pour terminer.
Une fois enregistré, vos rapports arriveront automatiquement dans votre boîte email, généralement vers 9h le jour choisi.
Vous pouvez créer autant de programmations que nécessaire.
Résumé
Les rapports vous aident à suivre les performances, les trajets et les coûts de vos véhicules.
Utilisez des rapports ponctuels pour obtenir rapidement des informations ou planifiez-les pour un envoi automatique afin de gagner du temps et de maintenir vos données à jour.