Vous mettez en place un suivi des véhicules dans votre flotte ? Ce modèle vous aide à expliquer les avantages à votre équipe tout en maintenant la confiance et la transparence. Personnalisez simplement les sections entre crochets avec les détails de votre entreprise.
Important : Veuillez lire l’avertissement au bas de ce document avant de l’utiliser.
Modèle d’e-mail/lettre
Date : [Insérer la date]
À : [Nom de l’employé/équipe]
De : [Votre nom/titre]
Objet : Introduction du système de suivi des véhicules
Chers [Employé/Équipe],
Nous installons des dispositifs de suivi dans nos véhicules afin d’améliorer notre organisation et de mieux servir nos clients. Cette technologie est désormais standard dans notre secteur et nous aide à rester compétitifs.
Notre nouveau système RAM Tracking nous permettra de voir comment les véhicules sont utilisés et de démontrer à nos clients qu’ils peuvent compter sur nous. Le système suit la localisation des véhicules, leurs temps de fonctionnement, la durée des trajets, les vitesses de conduite, la consommation de carburant, le temps passé chez les clients et les itinéraires empruntés.
Disposer de ces informations nous permet d’utiliser vos compétences et nos véhicules de manière plus efficace. Cela contribue à réduire les coûts tout en améliorant le service à la clientèle.
Savoir où se trouvent tous les véhicules signifie que nous pouvons atteindre les clients plus rapidement, renforcer la sécurité des véhicules, réduire potentiellement nos coûts d’assurance et réagir rapidement en cas de problème de sécurité.
Nous allons équiper tous les véhicules de dispositifs de suivi au cours des prochaines semaines. Chaque conducteur sera informé lorsque le système de son véhicule sera opérationnel.
Important : Toute manipulation du dispositif de suivi est strictement interdite et pourrait entraîner des mesures disciplinaires.
Nous pensons que cette technologie aidera tout le monde à travailler plus efficacement et à satisfaire nos clients. Si vous avez des questions ou souhaitez en discuter, veuillez contacter votre responsable ou [personne de contact].
Merci pour votre soutien continu.
Cordialement,
[Votre nom]
[Votre titre]
[Nom de l’entreprise]
Clause de non-responsabilité
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