Besoin de traiter des écarts dans les feuilles de temps ? Ce modèle vous aide à gérer les fausses réclamations d’heures supplémentaires de manière professionnelle en utilisant les données de suivi des véhicules comme preuve. Personnalisez les sections entre crochets avec les détails spécifiques à votre situation.
Important : Veuillez lire l’avis de non-responsabilité au bas avant d’utiliser ce document.
Modèle de lettre
Date : [Insérer la date]
À : [Nom de l’employé]
De : [Votre nom/titre]
Objet : Écart dans la feuille de temps - Réclamation d’heures supplémentaires
Cher/Chère [Nom de l’employé],
Comme vous le savez, votre véhicule de société est équipé d’un dispositif de suivi qui enregistre des informations détaillées en temps réel. Cela inclut les moments et lieux d’utilisation du véhicule, les distances parcourues, les vitesses, le temps de ralenti et d’autres données d’activité.
Nous avons examiné les données de suivi de votre véhicule et constaté qu’elles ne correspondent pas aux feuilles de temps que vous avez soumises pour [dates/période spécifique]. Les données du véhicule montrent des horaires de travail différents de ceux que vous avez déclarés pour le paiement des heures supplémentaires.
Lorsque nous en avons discuté avec vous, vous avez expliqué que [l’écart était une erreur/une omission/une négligence de votre part - inclure l’explication donnée].
Nous avons décidé de ne pas engager de procédure disciplinaire formelle pour le moment. Toutefois, nous conserverons un enregistrement de cet avertissement informel dans votre dossier du personnel pour [nombre de mois]. En cas de futurs problèmes liés à l’exactitude des feuilles de temps ou au respect de la politique relative aux véhicules, cet avertissement sera pris en compte.
À l’avenir, veuillez vous assurer que vos feuilles de temps reflètent fidèlement vos heures de travail réelles. Si vous avez des doutes concernant les procédures de saisie du temps ou les politiques relatives aux heures supplémentaires, veuillez vous adresser à votre superviseur ou à [personne de contact].
Cordialement,
[Votre nom]
[Votre titre]
[Nom de l’entreprise]
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