Vous devez traiter une utilisation inappropriée de véhicule ? Ce modèle vous aide à gérer la situation de manière professionnelle tout en maintenant des limites claires. Remplissez les sections entre crochets avec les détails spécifiques de votre situation.
Important : Veuillez lire l’avertissement en bas avant d’utiliser ce document.
Modèle d’e-mail/lettre
Date : [Insérer la date]
À : [Nom de l’employé]
De : [Votre nom/titre]
Objet : Utilisation non autorisée du véhicule de l’entreprise
Cher/Chère [Nom de l’employé],
Comme vous le savez, votre véhicule de société est équipé d’un dispositif de suivi qui enregistre des informations précises en temps réel. Cela inclut quand et où le véhicule est utilisé, les distances parcourues, les vitesses, le temps passé au ralenti et d’autres détails.
La politique de l’entreprise indique clairement que l’utilisation privée de votre véhicule n’est pas autorisée. Nos données de suivi montrent que vous avez utilisé le véhicule en dehors des heures de travail normales comme suit :
[Résumer l’utilisation non autorisée à partir du journal du véhicule, inclure les dates, heures, lieux et durée].
Lorsque nous en avons parlé, vous avez expliqué que [donner les détails de l’explication de l’employé].
Nous avons décidé de ne pas prendre de mesures disciplinaires officielles pour le moment. Cependant, nous conserverons un enregistrement de cet avertissement informel dans votre dossier personnel pour [nombre de mois]. Si d’éventuelles violations futures de la politique relative aux véhicules de l’entreprise se produisent, cet avertissement sera pris en compte.
Veuillez vous rappeler que les véhicules de l’entreprise sont uniquement destinés à un usage professionnel. Si vous avez besoin de précisions sur les politiques d’utilisation des véhicules, parlez-en à votre superviseur ou à [personne de contact].
Nous considérons que cette affaire est désormais réglée et comptons sur votre respect continu des politiques de l’entreprise.
Cordialement,
[Votre nom]
[Votre titre]
[Nom de l’entreprise]
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