Suivez notre équipe d’assistance technique pendant qu’elle vous montre comment ajouter des véhicules et configurer des rappels essentiels.
Ajouter un nouveau véhicule
Configurer un véhicule est simple :
Cliquez sur "Ajouter un véhicule"
Saisissez le numéro d’immatriculation
L’enregistrement DVLA se charge automatiquement
Pourquoi l’intégration DVLA est importante
La connexion avec la DVLA offre deux avantages clés :
Rapports d’historique du véhicule : Cliquez sur le bouton Rapport pour voir l’historique récent de la taxe et du contrôle technique.
Rappels automatiques : Le système configure des alertes de taxe et de contrôle technique 7 jours avant les dates d’échéance.
Personnalisation de vos rappels
Rappels de taxe et de contrôle technique
Ils sont configurés automatiquement, mais vous pouvez les personnaliser :
Cliquez sur les cartes de rappel (elles se retournent)
Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier :
Le destinataire des notifications
La date d’échéance si des corrections sont nécessaires
Le préavis (jusqu’à 90 jours)
Rappels manuels à configurer
Assurance
Ajoutez les détails de la police et configurez le destinataire du rappel
Entretien
Saisissez les dates d’entretien prévues
Fixez des limites de kilométrage : si les conducteurs signalent des vérifications au-dessus de cette limite, les rappels d’entretien se déclenchent plus tôt
Location
Ajoutez les détails de la police de location pour les véhicules loués
Assistance dépannage
Entrez les informations de la police d’assistance
Bonus : Lorsque les conducteurs signalent une panne via l’application mobile, les détails de la police apparaissent sur leur téléphone
Documents du véhicule
La fonction documents du véhicule (icône trombone) n’est pas seulement un espace de stockage, c’est un outil mobile pour les conducteurs :
Téléchargez les certificats d’assurance, cartes grises et autres documents
Les conducteurs peuvent y accéder sur leur téléphone pendant leurs déplacements
Parfait pour prouver la couverture d’assurance en cas de contrôle
Liste de vérification de configuration
Pour chaque véhicule, configurez :
✓ Rappels de taxe et de contrôle technique (automatiques)
✓ Détails et rappels d’assurance
✓ Intervalles d’entretien et limites de kilométrage
✓ Informations de location (si applicable)
✓ Police d’assistance dépannage
✓ Documents essentiels téléchargés
Une configuration correcte garantit la conformité de votre flotte, évite les pénalités et permet aux conducteurs d’accéder immédiatement aux documents importants.