Si vous déployez RAM Assist dans votre flotte, ce modèle prêt à l'emploi peut vous aider à expliquer les avantages à votre équipe tout en abordant les préoccupations courantes.
Il vous suffit de compléter les sections entre crochets avec les informations de votre entreprise et le formulaire sera prêt à être envoyé.
Important : Veuillez lire l'avertissement en bas de page avant d'utiliser ce document.
Modèle de courriel/lettre
Date : [Insérer la date]
À : [Nom de l'employé/Équipe]
De : [Votre nom/titre]
Objet : Introduction de RAM Assist
Chère équipe,
Dans le cadre de notre engagement continu à améliorer la sécurité, l'efficacité et l'entretien des véhicules, nous lançons RAM Assist , une application mobile qui permettra une meilleure gestion et un meilleur reporting de notre flotte.
Ce système est largement utilisé dans notre secteur et aide les entreprises à mieux maintenir leurs véhicules en bon état tout en assurant la sécurité des conducteurs sur la route.
Afin d'optimiser l'efficacité du système, RAM Assist sera utilisé sur les téléphones portables personnels. Nous comprenons l'importance de cette demande et souhaitons donc vous expliquer les raisons de cette mise en œuvre et ses avantages pour tous.
Pourquoi nous lançons RAM Assist
RAM Assist permet de signaler rapidement et précisément les problèmes, les contrôles et les incidents liés aux véhicules directement depuis votre téléphone. Cela nous aide à :
Amélioration de la maintenance des véhicules : l’application permet aux conducteurs de signaler instantanément les défauts, garantissant ainsi une prise en charge rapide des pannes. Nos véhicules restent ainsi en meilleur état, leur immobilisation est réduite et la sécurité au travail est renforcée.
Respect des exigences d'assurance : Notre assureur nous a demandé de renforcer la manière dont nous enregistrons les informations relatives à la sécurité et à la maintenance. L'utilisation de RAM Assist nous permet de répondre à ces exigences et de conserver des conditions d'assurance avantageuses.
Réduisez le risque de points sur le permis de conduire - En veillant à ce que les véhicules soient correctement entretenus et que tout problème soit identifié rapidement, nous réduisons les risques que les conducteurs utilisent involontairement un véhicule présentant des défauts pouvant entraîner des amendes ou des points de pénalité.
Pourquoi utilisons-nous des téléphones personnels ?
L'utilisation d'appareils personnels permet aux conducteurs d'effectuer des contrôles et de soumettre des rapports rapidement et facilement, sans avoir besoin de matériel supplémentaire ni d'appareils partagés dans les véhicules.
L'application utilise un minimum de données, ne surveille pas l'utilisation personnelle du téléphone et ne fonctionne que lors de la réalisation de contrôles ou de rapports professionnels relatifs aux véhicules. L'application RAM Assist est conforme au RGPD.
Prochaines étapes
Nous vous communiquerons prochainement les instructions d'installation et votre responsable sera disponible pour vous aider en cas de besoin. La procédure est simple et la plupart des pilotes seront installés en quelques minutes.
Découvrez plus d'informations sur l'utilisation de l'application mobile RAM Assist.
Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant l'utilisation de RAM Assist sur votre téléphone, veuillez en parler à votre responsable ou contacter directement l'équipe de direction. Nous serons ravis de vous apporter des éclaircissements et de vous aider.
Merci de votre coopération et de nous aider à continuer à maintenir des véhicules sûrs et fiables.
Cordialement,
[Votre nom]
[Titre du poste]
Clause de non-responsabilité
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