La fonctionnalité « Liste de prix » vous permet de gérer des prix de produits et de services personnalisés pour chaque client, offrant ainsi à votre entreprise la flexibilité nécessaire pour appliquer des tarifs spéciaux, des remises et des accords contractuels sans avoir à effectuer des ajustements de prix manuels à chaque fois.
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Configuration étape par étape
Allez dans la section Clients et sélectionnez le client concerné.
Accédez à l'onglet Liste des prix .
Activez le bouton « Liste de prix » situé à droite.
Ajoutez des articles en les important depuis votre liste de produits principaux ou en en téléchargeant de nouveaux.
Ajustez le coût unitaire (votre coût interne) et le prix de vente unitaire (prix facturé au client).
Vérifiez et enregistrez les modifications.
En créant une liste de prix, vous pouvez :
Standardisez la tarification spécifique à chaque client afin qu'elle soit automatiquement appliquée aux devis, aux factures et aux travaux.
Réduire les erreurs dues à la saisie manuelle des prix.
Gagnez du temps lors de la préparation de vos documents en éliminant les modifications répétitives.
Améliorer la transparence auprès des clients, en veillant à ce que les prix affichés correspondent aux prix convenus.
Quand utiliser la liste de prix
Si vous avez des clients VIP bénéficiant de tarifs spéciaux.
Lorsque différents clients demandent des prix négociés pour un même produit ou service.
Pour les travaux contractuels où les prix sont fixes pour une période déterminée.
Pour gérer les remises sur les commandes groupées pour certains clients.
Fonctionnement de la liste de prix
Créez une grille tarifaire pour chaque client – Vous pouvez définir des tarifs uniques pour chaque client de votre base de données.
Sélectionnez les produits/services de votre inventaire – soit en les puisant dans votre liste de produits principale, soit en important directement de nouveaux articles dans la liste de prix.
Définir les coûts unitaires et les prix de vente unitaires – Ajustez à la fois le coût interne et le prix destiné au client pour chaque article.
Application automatique – Lorsque ce client est sélectionné dans un devis, une facture ou une tâche, le système récupérera automatiquement les prix de sa liste de prix au lieu de votre liste générale.
Flux de travail lié – Lorsqu'une tâche est convertie à partir d'un devis, le prix convenu reste intact sans qu'aucune mise à jour manuelle ne soit nécessaire.
Principaux avantages
Cohérence – Un même client bénéficie toujours du prix convenu pour tous les documents.
Gain d'efficacité – Plus besoin d'ajuster manuellement les prix à chaque fois.
Précision – Réduit le risque de litiges sur les prix.
Évolutivité – Gérez facilement des centaines de listes de prix spécifiques à chaque client sans impacter les prix de votre inventaire principal.