L'outil de conception de modèles PDF pour formulaires Klipboard permet de créer des modèles pour les formulaires de flux de travail mobiles générés par l'éditeur de formulaires mobiles. Les données saisies par les membres de l'équipe utilisant l'application mobile ou tablette Klipboard seront ensuite exportées au format PDF, avec une apparence identique à celle de vos formulaires papier ou PDF actuels.
Lors de votre première tentative de modification d'un formulaire, Klipboard génère un modèle par défaut que vous pouvez adapter ou supprimer. Toute modification apportée à la mise en page doit être enregistrée pour être prise en compte.
**Veuillez noter que cette vidéo ne contient aucun dialogue, mais des sous-titres expliquent chaque étape.**
Vidéos courtes des meilleurs moments
Mise à jour du logo sur modèle PDF
Pour ajouter ou modifier un logo dans votre PDF, accédez à l'Éditeur de formulaires et, sur le bouton Actions situé à côté du formulaire de flux de travail concerné, cliquez sur Modifier le modèle PDF. Vous pourrez ensuite faire glisser le logo depuis la zone Champs de l'entreprise vers la section souhaitée du modèle PDF.
Effacer le texte existant dans un champ de composant et ajouter un nouveau composant de texte
Pour effacer ou remplacer une section existante dans votre formulaire de flux de travail, cliquez simplement sur la section concernée. Une fois qu'un contour bleu apparaît autour de la section, cliquez sur le bouton « Effacer » comme indiqué ci-dessus. Une fois la section effacée, faites glisser un nouveau champ de texte dans la section et mettez à jour votre texte.
Ajouter du texte statique sur un modèle PDF
Vous pouvez ajouter du texte statique ou des titres à votre formulaire de flux de travail en ajoutant une section pour contenir les données, en faisant glisser une zone de texte dans la section et en ajoutant le texte souhaité.
Ajouter une nouvelle section et la faire glisser à l'emplacement souhaité sur le modèle PDF
Pour déplacer une section, cliquez sur la section en question, puis maintenez le bouton de tri enfoncé comme indiqué ci-dessus et déplacez la section à l'endroit où vous souhaitez l'afficher.
Ajouter un titre à une section d'un modèle PDF
Pour ajouter un titre à votre document PDF, faites glisser une section sur la page, modifiez la couleur d'arrière-plan, puis ajoutez un champ de texte à la section et modifiez votre texte pour y inscrire le titre souhaité.
Commandes du concepteur de modèles PDF
Lors de la conception du document à imprimer, vous pouvez choisir d'inclure ou non une page de couverture et définir le nombre de pages du rapport. Concernant le style, vous pouvez opter pour l'affichage portrait ou paysage.
CHAMPS GÉNÉRAUX : Champs de données automatisés
Klipboard automatise une grande partie des données pouvant être ajoutées au document de sortie. Vous pouvez glisser-déposer n'importe quel champ de base dans votre document. Par exemple :
Champs de l'entreprise - les informations relatives à votre entreprise telles qu'elles ont été saisies dans les paramètres généraux de Klipboard.
Champs standard de l'emploi - informations spécifiques à l'emploi pour lequel le formulaire de flux de travail a été exécuté.
Domaines d'emploi - veuillez noter la catégorie du poste.
Champs Client du poste - informations sur les principales données du client telles qu'elles sont enregistrées dans Clients.
Champs de localisation du poste de travail - informations sur le sous-lieu de travail enregistrées pour un client spécifique.
Champs relatifs aux membres de l'équipe - informations sur le membre de l'équipe qui remplit le formulaire de flux de travail.
Champs du formulaire de candidature - informations concernant le formulaire en question, par exemple le nom du formulaire, etc.
Champs de temps de travail - Temps enregistrés pour le travail en question.
Inventaire - l'option permettant de consulter l'inventaire associé au projet, avec ou sans informations financières.
CHAMPS DU CRÉATEUR DE FORMULAIRES : Affichage des valeurs saisies
Cette section vous permet d'afficher sur votre document PDF les valeurs capturées sur le mobile.
CHAMPS PERSONNALISÉS
Vous pouvez ajouter manuellement des sections supplémentaires pour y insérer des données. Vous pouvez ajouter des champs de texte et des images au sein d'une section.
PARAMÈTRES DE TERRAIN
Toutes les données ajoutées au résultat peuvent être formatées. Vous pouvez modifier la couleur du texte et celle du fond. Vous pouvez également formater la police, la taille et l'espacement du texte, ainsi qu'ajuster l'alignement des données.
