Si vous avez besoin de plus d'une signature sur un formulaire de flux de travail, il existe deux façons d'ajouter une signature supplémentaire.
Modifier le modèle PDF d'un formulaire déjà publié.
Dupliquez le formulaire si vous souhaitez également apporter des modifications au formulaire de flux de travail lui-même, par exemple en ajoutant des instructions ou des champs supplémentaires.
Méthode 1 : Modifier un formulaire publié existant
Si votre formulaire est déjà publié et que vous devez seulement ajouter une autre signature au PDF, vous pouvez modifier directement le modèle.
Accédez à Form Builder et ouvrez votre formulaire de flux de travail.
Cliquez sur Actions > Modifier le modèle PDF .
Sélectionner les pages .
Ajoutez une nouvelle section sous la signature existante.
Divisez la section en deux colonnes .
Ajouter le champ de signature
Ajoutez un champ de texte et saisissez une étiquette, telle que Signature supplémentaire .
Ouvrir les champs généraux .
Sélectionnez les champs standard de l'emploi .
Faites glisser le champ Signature supplémentaire à côté de votre champ de texte.
Configurer le champ
Sélectionnez le champ de signature pour ouvrir ses paramètres.
À partir d'ici, vous pouvez :
Supprimez l'étiquette du champ.
Ajustez l'espacement et la position.
Ajoutez une bordure si nécessaire.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .
Aperçu du PDF
Prévisualisez le modèle PDF pour vérifier que la signature supplémentaire a bien été ajoutée.
Vous pouvez positionner et étiqueter le champ de signature comme vous le souhaitez pour votre formulaire.
Méthode 2 : Dupliquer et mettre à jour le formulaire
Si vous devez apporter d'autres modifications au formulaire de flux de travail, comme ajouter des instructions ou recueillir des informations supplémentaires, dupliquez plutôt le formulaire.
Générateur de formulaires ouverts.
Cliquez sur Actions > Dupliquer .
Ouvrez le formulaire dupliqué.
Cliquez sur Modifier .
Ajouter des instructions
Vous pouvez ajouter un champ de texte statique pour indiquer qui doit signer chaque section.
Par exemple:
Un membre de l'équipe de terrain signe ci-dessus.
Signez ci-dessous.
L'ajout d'instructions claires aide les utilisateurs à remplir le formulaire de manière cohérente.
Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer .
Publier le formulaire mis à jour
Retournez à l'outil de création de formulaires et publiez la version mise à jour de votre formulaire de flux de travail.
Si vous remplacez un formulaire existant, vous pouvez également dépublier et archiver la version précédente afin d'éviter qu'elle ne soit utilisée à l'avenir.
Tester le formulaire
Nous vous recommandons de tester le formulaire de flux de travail mis à jour avant de l'utiliser dans des tâches en production.
Créer une tâche de test.
Joignez le formulaire de flux de travail mis à jour.
Cliquez sur Enregistrer et terminer .
Sur l'application mobile :
Synchronisez vos tâches.
Ouvrez la tâche de test.
Téléchargez et remplissez le formulaire de flux de travail.
Ajoutez les deux signatures.
Synchronisez la tâche terminée.
De retour sur le tableau de bord web, ouvrez la tâche et sélectionnez Actions > Afficher le PDF pour confirmer que les deux signatures ont été correctement capturées.
Quelle méthode devez-vous utiliser ?
Utilisez la méthode 1 si vous devez uniquement ajouter une signature supplémentaire à un formulaire déjà publié.
Utilisez la méthode 2 si vous souhaitez également mettre à jour le formulaire de flux de travail lui-même, par exemple en ajoutant des instructions ou en modifiant la mise en page.