Vous pouvez créer plusieurs clauses de non-responsabilité et descriptions dans Klipboard, que vous pourrez ensuite sélectionner lors de la création d'un devis, d'une facture ou d'un bon de commande.
Accéder aux sections :
Création de mentions légales et de descriptions pour les factures, les devis ou les bons de commande
Commencer
Pour créer une clause de non-responsabilité pour un Pour obtenir un devis, une facture ou un bon de commande, accédez simplement aux Paramètres et sélectionnez Comptabilité dans le menu déroulant, comme indiqué ci-dessous.
Au bas de chaque section consacrée aux factures, aux devis et aux bons de commande, vous avez la possibilité d'ajouter autant d'avertissements que nécessaire pour chaque document.
Sélectionnez « Ajouter une nouvelle clause de non-responsabilité », puis saisissez le nom de la clause de non-responsabilité afin de pouvoir facilement identifier quelle clause utiliser lors de la création d'une facture/d'un devis/d'un bon de commande.
La section « Description » décrit la clause de non-responsabilité, qui figurera sur la facture.
Sélectionnez « Mettre à jour » pour enregistrer.
Vous pouvez également modifier ou supprimer les mentions légales existantes si nécessaire.
Pour créer une description pour un Pour obtenir un devis, une facture ou un bon de commande, accédez simplement aux Paramètres et sélectionnez Comptabilité dans le menu déroulant, comme indiqué ci-dessous.
Sélectionnez « Ajouter une nouvelle description » , puis saisissez le nom afin de pouvoir facilement identifier l'avertissement à utiliser lors de la création d'une facture, d'un devis ou d'un bon de commande.
Dans le champ Description , saisissez le texte qui doit apparaître sur le document.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer.
Vous pouvez également modifier ou supprimer les descriptions existantes si nécessaire.
Sélection d'une clause de non-responsabilité et d'une description sur une facture, un devis ou un bon de commande
Lors de la création d'une facture , d'un devis ou d'un bon de commande , vous trouverez dans le modèle correspondant une option permettant de sélectionner une clause de non-responsabilité et sa description (comme indiqué ci-dessus). Dans le menu déroulant, choisissez simplement le nom de la clause de non-responsabilité que vous souhaitez inclure dans votre document.
Style de modèle PDF
Vous pouvez personnaliser la mise en page de vos devis et factures au format PDF. Quatre options s'offrent à vous :
Moderne.
Classique.
Moderne (plus champs optionnels : Description, Contact et Créé par)
Classique (plus champs optionnels : Description, Contact et Créé par)
