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Travaux terminés

Tâches approuvées et marquées comme terminées par un membre de l'équipe sur le tableau de bord web

La section « Tâches terminées » affiche toutes les tâches validées comme terminées. Ces tâches ne sont plus modifiables, mais vous pouvez consulter et télécharger les formulaires de flux de travail et les fiches de service au format PDF ou CSV, ou les envoyer directement par e-mail à votre client depuis Klipboard. Le temps enregistré pour chaque tâche est affiché en regard de celle-ci.

Pour rechercher une mission terminée spécifique, vous pouvez utiliser les sélecteurs de plage de dates et les filtres dans les en-têtes de colonnes. Par exemple, vous pouvez effectuer une recherche par client, etc.

Les boutons Afficher ou Action vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :

Afficher le PDF du flux de travail obligatoire - ce document affichera un PDF du formulaire de flux de travail obligatoire rempli pour ce poste.
​ Télécharger les formulaires de flux de travail (PDF) - ceci téléchargera un fichier zip contenant les formulaires de flux de travail au format PDF.
​ Télécharger les formulaires de flux de travail (CSV) - ceci téléchargera un fichier zip contenant les formulaires de flux de travail au format CSV, compatible avec Excel.
​ Afficher les dossiers de service - cette action téléchargera un fichier zip contenant les dossiers de service complétés pour les équipements de ce projet, au format PDF.
​ Courriel au client - Cela vous permettra d'envoyer par courriel toute la documentation relative au projet à votre client.
​ Créer une facture (le cas échéant) - émettre une facture à partir du travail.
​ Régénérer le PDF - si vous avez mis à jour le fichier PDF de sortie, la régénération du PDF permettra de le mettre à jour avec sa dernière version.


Téléchargement en masse

En sélectionnant une ou plusieurs offres d'emploi, vous pouvez les télécharger au format PDF ou CSV et les envoyer à une ou plusieurs adresses e-mail. Le destinataire recevra alors un fichier ZIP contenant les données spécifiées.

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