Une tâche créée et attribuée à un membre de l'équipe sera synchronisée avec son appareil mobile lorsque ce dernier effectuera une synchronisation sur le terrain. Une tâche planifiée sera synchronisée avec l'application mobile lorsqu'elle correspond aux paramètres de synchronisation définis pour le membre de l'équipe concerné. Pour plus d'informations sur les paramètres de synchronisation, cliquez ici .
Lorsque les membres de l'équipe se connectent à l'application mobile, il leur est conseillé de synchroniser régulièrement leurs données en appuyant sur le bouton « Synchroniser les tâches » . Ainsi, toute modification effectuée par les membres de l'équipe sur le tableau de bord web avant la synchronisation sera répercutée dans l'application. Une fois la synchronisation effectuée, un horodatage affichera la date et l'heure de la dernière synchronisation de l'appareil.
Accéder aux sections :
Synchroniser les tâches sur le tableau de bord de l'application mobile
Pour consulter et mettre à jour les tâches qui leur sont assignées, les membres de l'équipe mobile doivent appuyer sur le bouton de synchronisation des tâches sur le tableau de bord mobile, comme ci-dessous :
Cela permet de garantir que l'application est à jour et que toute modification de la date, de l'heure ou du périmètre des travaux est reflétée dans l'application mobile des membres de l'équipe.
Consultation et confirmation des produits et services attribués à une tâche
Le membre de l'équipe doit commencer sa tâche comme d'habitude en sélectionnant la tâche appropriée dans son planning. Une fois la tâche sélectionnée, l'aperçu affichera le nombre de produits et services qui lui sont attribués.
Lorsque le membre de l'équipe appuie sur le bouton « Produits et services attribués », chaque produit et service affecté à la tâche s'affiche avec son nom, sa description, la quantité attribuée et la quantité utilisée (après confirmation). Sélectionnez le produit ou le service pour afficher les détails et confirmer la quantité utilisée.
Vous pouvez également vérifier la quantité utilisée et l'emplacement de stock d'où provient le produit. Pour plus d'informations sur la configuration des emplacements de stock dans votre compte Klipboard, cliquez ici .
Une fois l'emplacement et la quantité requise confirmés, une coche verte apparaîtra à côté du produit ou du service pour l'indiquer.
Ajout de produits et services d'inventaire à une tâche sur l'application mobile
Si les membres de votre équipe ont besoin d'ajouter d'autres produits ou services à la tâche, ils peuvent le faire à partir de votre inventaire sur l'application mobile en appuyant sur le bouton Ajouter un nouvel élément en bas de la page d'aperçu des produits et services.
Ils auront la possibilité de sélectionner le produit dans votre inventaire en appuyant sur l' icône flèche tout à droite > et sélectionner le produit ou le service concerné.
Ajout de produits et services hors stock à une tâche sur l'application mobile
Si le produit ou le service dont ils ont besoin ne fait pas partie de votre inventaire actuel, le membre de l'équipe peut saisir manuellement les informations en cliquant sur la section correspondante :
Saisissez le nom du produit (appuyez pour saisir du texte, ne cliquez pas sur la flèche située à l'extrême droite)
Saisissez le code produit
Saisissez la description
Saisir le coût unitaire et la quantité d'achat
Confirmation et synchronisation des produits et services sur un chantier
Une fois que tous les produits et services alloués auront été confirmés et synchronisés, le montant alloué sera supprimé du tableau de bord de l'application comme indiqué ci-dessous :
Les mises à jour des niveaux de stock seront effectuées en temps réel ; votre compte de tableau de bord Web Klipboard sera donc mis à jour en conséquence.
Le membre de l'équipe doit poursuivre la tâche et, une fois prêt, appuyer sur le bouton « Terminer la tâche ». Pour plus d'informations sur la réalisation d'une tâche via l'application mobile, veuillez cliquer ici .
Autres articles d'aide sur la gestion des stocks :
Gestion des stocks et des niveaux de stock : Affecter des produits ou des services à une tâche via le tableau de bord Web
Pour en savoir plus sur la manière dont vous répartissez les produits ou les services lors de la planification d'une tâche sur le tableau de bord Web de Klipboard :
Gestion des stocks et des niveaux d'inventaire : Produits et services (Pièces détachées, Stocks, etc.)
Pour en savoir plus sur la façon dont vous gérez vos produits ou services d'inventaire sur le tableau de bord Web de Klipboard :