Wat is het chauffeursidentificatiesysteem?
Het chauffeurs-ID-systeem is een extra functie voor uw trackingapparaten.
Het systeem identificeert automatisch wie er achter het stuur zit van elk voertuig door middel van een Driver ID-sleutelhanger .
Wanneer een bestuurder de auto start, tikt hij of zij de sleutel tegen de ontvanger.
Dit werkt het systeem bij om te laten zien welke bestuurder achter het stuur zit.
Als ze vergeten de sleutelhanger te gebruiken, klinkt er een zoemer om hen eraan te herinneren zich aan te melden.
Hoe u bestuurders-ID-sleutelhangers kunt toewijzen
Om elke sleutelhanger aan een bestuurder te koppelen:
Ga naar het kleine poppetje-icoon in de rechterbovenhoek van uw trackingportaal.
Selecteer Algemene instellingen .
Je ziet een lijst met de namen van je chauffeurs. Voeg hier eventuele nieuwe chauffeurs toe voordat je de sleutelhangers toewijst.
Zodra alle chauffeurs in de lijst staan, klikt u aan de linkerkant op RFID-toewijzing .
Je ziet een kolom met de sleutel-ID ; deze ID staat op de sleutelhanger zelf afgedrukt.
Koppel de sleutel-ID aan de juiste driver met behulp van het keuzemenu.
Klik op Opslaan .
Dat is alles!
Vanaf nu zal het systeem de bestuurder automatisch registreren als de actieve bestuurder wanneer hij of zij de sleutel tegen de ontvanger houdt.
Het chauffeurs-ID gebruiken in rapporten
Het chauffeursidentificatiesysteem is naadloos gekoppeld aan uw trackingrapporten.
Als je naar 'Geschiedenisrapporten' gaat, vind je het reisrapport van de chauffeur .
Met dit rapport kunt u ritten en activiteiten filteren op basis van de sleutel van de bestuurder , in plaats van op voertuig of volgapparaat.
Het is een eenvoudige en effectieve manier om uw rapportage nauwkeurig te houden, vooral als meerdere bestuurders een voertuig delen.
Samenvatting
Het chauffeursidentificatiesysteem helpt uw bedrijf:
Houd te allen tijde bij wie welk voertuig bestuurt .
Verbeter de verantwoordingsplicht en de nauwkeurigheid van rapporten.
Zorg ervoor dat chauffeurs altijd correct inloggen met behulp van hoorbare herinneringen .
Door voor elke bestuurder een sleutelhangertje in te stellen, blijven uw trackinggegevens duidelijk, betrouwbaar en actueel.