Jeśli w formularzu przepływu pracy potrzebujesz więcej niż jednego podpisu, możesz dodać dodatkowy podpis na dwa sposoby.
Edytuj szablon PDF istniejącego opublikowanego formularza.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany także w samym formularzu przepływu pracy, np. dodać instrukcje lub dodatkowe pola, powiel formularz .
Metoda 1: Edycja istniejącego opublikowanego formularza
Jeśli formularz został już opublikowany i chcesz tylko dodać kolejny podpis do pliku PDF, możesz bezpośrednio edytować szablon.
Przejdź do Kreatora formularzy i otwórz formularz przepływu pracy.
Kliknij Akcje > Edytuj szablon PDF .
Wybierz Strony .
Dodaj nową sekcję pod istniejącym podpisem.
Podziel sekcję na dwie kolumny .
Dodaj pole podpisu
Dodaj pole tekstowe i wpisz etykietę, np. Dodatkowy podpis .
Otwórz pola ogólne .
Wybierz pola standardów pracy .
Przeciągnij pole Dodatkowy podpis obok pola tekstowego.
Skonfiguruj pole
Wybierz pole podpisu, aby otworzyć jego ustawienia.
Stąd możesz:
Usuń etykietę pola.
Dostosuj odstępy i pozycję.
Jeśli zachodzi taka potrzeba, dodaj obramowanie.
Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz .
Podgląd pliku PDF
Podgląd szablonu PDF pozwala sprawdzić, czy dodatkowy podpis został poprawnie dodany.
Możesz umieścić pole podpisu i nadać mu odpowiednią etykietę, tak aby było jak najlepiej dostosowane do Twojego formularza.
Metoda 2: Duplikowanie i aktualizacja formularza
Jeśli chcesz wprowadzić dalsze zmiany w formularzu przepływu pracy, np. dodać instrukcje lub zebrać dodatkowe informacje, powiel formularz.
Otwórz Kreator formularzy .
Kliknij Akcje > Duplikuj .
Otwórz zduplikowany formularz.
Kliknij Edytuj .
Dodaj instrukcje
Możesz dodać pole z tekstem statycznym , w którym wyjaśnisz, kto powinien podpisać każdą sekcję.
Na przykład:
Członek zespołu terenowego podpisuje się powyżej.
Podpisy klientów poniżej.
Dodanie jasnych instrukcji pomaga użytkownikom wypełniać formularz w spójny sposób.
Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zapisz .
Opublikuj zaktualizowany formularz
Wróć do Kreatora formularzy i opublikuj zaktualizowaną wersję formularza przepływu pracy.
Jeśli zastępujesz istniejący formularz, możesz również wycofać publikację i zarchiwizować poprzednią wersję, aby nie była używana w przyszłości.
Przetestuj formularz
Zalecamy przetestowanie zaktualizowanego formularza przepływu pracy przed użyciem go w rzeczywistych zadaniach.
Utwórz zadanie testowe.
Dołącz zaktualizowany formularz przepływu pracy.
Kliknij Zapisz i Zakończ .
W aplikacji mobilnej:
Synchronizuj swoje zadania.
Otwórz zadanie testowe.
Pobierz i wypełnij formularz przepływu pracy.
Dodaj oba podpisy.
Synchronizuj ukończone zadanie.
Wróć do pulpitu internetowego, otwórz zadanie i wybierz opcję Akcje > Wyświetl plik PDF , aby sprawdzić, czy oba podpisy zostały prawidłowo przechwycone.
Którą metodę powinieneś zastosować?
Użyj Metody 1 , jeśli chcesz dodać tylko dodatkowy podpis do istniejącego opublikowanego formularza.
Użyj Metody 2, jeśli chcesz również zaktualizować sam formularz przepływu pracy, np. dodać instrukcje lub zmienić układ.