Przejdź do głównej zawartości

Projektant szablonów formularzy PDF

Zaprojektuj dane wyjściowe swoich formularzy Mobile Workflow tak, aby wyglądały jak Twoje obecne formularze papierowe lub w formacie PDF.

Projektant szablonów PDF Klipboard Form może służyć do projektowania wyników mobilnych formularzy przepływu pracy utworzonych w Kreatorze formularzy mobilnych. Dane zebrane przez członka zespołu aplikacji mobilnej lub tabletowej Klipboard w ramach zadań zostaną następnie wygenerowane w formacie PDF, który będzie wyglądał tak samo, jak Twoje obecne formularze papierowe lub PDF.

Podczas pierwszej próby edycji formularza Klipboard wygeneruje domyślny szablon, który można dostosować lub całkowicie usunąć. Wszelkie zmiany wprowadzone w projekcie wyjściowym muszą zostać zapisane, aby zostały zastosowane.

**Należy pamiętać, że w tym filmie nie ma ścieżki dźwiękowej, ale są napisy objaśniające każdy krok**

Krótkie filmy z najważniejszymi momentami

Aktualizacja logo w szablonie PDF

Aby dodać lub zaktualizować logo w pliku PDF, przejdź do Kreatora formularzy i kliknij przycisk akcji obok odpowiedniego przepływu pracy (Workflow From), a następnie Edytuj szablon PDF. Następnie możesz przeciągnąć komponent logo z obszaru Pola firmy do wybranej sekcji w szablonie PDF.

Wyczyść istniejący tekst w polu komponentu i dodaj nowy komponent tekstowy

Aby wyczyścić lub zastąpić istniejącą sekcję w przepływie pracy, wystarczy kliknąć odpowiednią sekcję. Gdy zobaczysz wokół niej jednolity niebieski kontur, kliknij przycisk „Wyczyść”, jak pokazano powyżej. Po wyczyszczeniu istniejącej sekcji przeciągnij do niej nowe pole tekstowe i zaktualizuj tekst w razie potrzeby.

Dodaj tekst statyczny do szablonu PDF

Aby dodać do przepływu pracy statyczny tekst lub nagłówki, należy dodać sekcję zawierającą dane, przeciągnąć pole tekstowe do sekcji i dodać wymagany tekst.

Dodaj nową sekcję i przeciągnij ją do odpowiedniej pozycji w szablonie PDF

Aby przenieść sekcję, kliknij ją, a następnie naciśnij i przytrzymaj przycisk sortowania, jak powyżej, i przenieś sekcję w miejsce, w którym chcesz ją wyświetlić.

Dodaj nagłówek do sekcji w szablonie PDF

Aby dodać nagłówek do pliku PDF, przeciągnij sekcję na stronę, zmień kolor tła, a następnie dodaj pole tekstowe do sekcji i zmień tekst na wymagany nagłówek.

Kontrolki projektanta szablonów PDF

Projektując wynik formularza, możesz zdecydować, czy raport będzie miał stronę tytułową i ile stron będzie się składać z treści raportu. Pod względem stylu formularz może mieć standardowy widok pionowy lub poziomy.
​

POLA OGÓLNE: Zautomatyzowane pola danych

Klipboard automatyzuje większość danych, które można dodać do wyników. Możesz przeciągnąć i upuścić dowolne podstawowe pola do wyników. Na przykład:

  • Pola firmy - dane Twojej firmy wprowadzone w ustawieniach ogólnych Klipboard.

  • Pola standardowe stanowiska pracy - informacje specyficzne dla stanowiska, dla którego wykonano formularz przepływu pracy.

  • Pola stanowisk - zwróć uwagę na kategorię stanowiska.

  • Pola klienta stanowiska - informacje o głównych szczegółach klienta, zapisane w Kliencie.

  • Pola lokalizacji zadania - informacje o podlokalizacji przechowywanej u konkretnego klienta.

  • Pola członka zespołu – szczegóły członka zespołu wypełniającego formularz przepływu pracy.

  • Pola formularza pracy - informacje dotyczące danego formularza, np. nazwa formularza itp.

  • Pola czasu pracy – czasy zarejestrowane dla danego zadania.

  • Zapasy – opcja umożliwiająca przeglądanie zapasów związanych z zadaniem, z informacjami finansowymi lub bez nich.

POLA KREATORA FORMULARZA: Wyświetlanie wartości wejściowych

Ta sekcja daje Ci możliwość wyświetlenia w pliku PDF wartości zarejestrowanych na urządzeniu mobilnym.

POLA NIESTANDARDOWE

Możesz ręcznie dodać dodatkowe sekcje, w których można wprowadzać dane. Możesz również dodać pola tekstowe i obrazy w obrębie sekcji.

USTAWIENIA POLA

Wszystkie dane dodane do wyniku można sformatować. Można zmienić kolor tekstu i kolor tła. Można również sformatować czcionkę, rozmiar i odstępy między wierszami, a także dostosować wyrównanie danych.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?