Puedes crear y enviar una orden de compra directamente a un proveedor. El panel de control de órdenes de compra mostrará un historial de todas las órdenes de compra que hayas creado, con una vista general que muestra la cantidad y el estado.
Para crear una nueva orden de compra, simplemente seleccione "Nueva orden de compra" y podrá realizar lo siguiente:
Seleccione un proveedor: Elija a quién va dirigida la orden de compra de la lista de sus proveedores.
Agregar una referencia : Se puede agregar una referencia para ayudar a rastrear el pedido.
Asunto del pedido: Introduzca el asunto del pedido tal como lo verá su proveedor.
Aviso : Esta opción puede seleccionarse de sus selecciones predeterminadas. Para obtener más información, haga clic aquí .
Dirección de entrega: Aquí puede seleccionar si el pedido debe entregarse en su dirección, en la dirección de su cliente o en otra dirección de su elección.
Fecha del pedido : Establezca la fecha en que se realizó el pedido.
Fecha de entrega : Establezca la fecha en que se entregará el stock.
Seleccione sus productos y servicios: Puede configurar sus productos y servicios estándar a través del área de inventario para seleccionarlos al crear órdenes de compra o, alternativamente, escribir libremente cualquier nombre y descripción de un producto o servicio.
Para agregar más elementos a su lista, pulse el botón Agregar elemento de línea, y para eliminar uno, simplemente pulse Eliminar en el elemento de línea para eliminarlo.
Guardar y continuar: Esto guardará tu progreso y te permitirá continuar editando.
Guardar : Esto agregará un número de orden de compra a la orden de compra y cambiará su estado a Borrador.
Una vez que esté satisfecho con los detalles de la Orden de Compra, puede hacer lo siguiente:
Enviar correo electrónico a su proveedor y marcar como «Enviado» : Se enviará una copia de la orden de compra en formato PDF a la dirección de correo electrónico del proveedor que haya seleccionado. Esta copia aparecerá en su panel de control como «Enviada» o «Vencida» si la fecha de entrega solicitada ya ha pasado. La dirección de correo electrónico se completará automáticamente con la información del proveedor que haya proporcionado; sin embargo, puede agregar direcciones adicionales. También puede incluir un documento PDF adicional si desea enviarlo a su proveedor; para ello, selecciónelo y cárguelo.
Descargar como PDF : Se descargará una copia de la orden de compra en su computadora en formato PDF.
Órdenes de compra recibidas
Marcar como entregado: Cuando su pedido, o parte de él, se haya entregado en la dirección de entrega indicada, puede seleccionar esta opción para establecer el estado de entrega. Aparecerá una barra lateral con los detalles de los artículos del pedido. Aquí puede actualizar la cantidad de cada producto recibido con respecto a la cantidad original del pedido. También puede agregar los artículos a su inventario para que se actualice el recuento actual.
Descargar como PDF: Se descargará una copia de la orden de compra en su ordenador en formato PDF.
Archivar pedidos de compra : Puede archivar los pedidos de compra que ya no necesite tener visibles en su lista. Los pedidos de compra archivados se pueden ver en el panel de control de pedidos de compra cuando la casilla "Mostrar archivados" está marcada. Para desarchivar un pedido de compra, simplemente haga clic en Ver > Acciones > Eliminar del archivo.
Convertir en cotización: Las órdenes de compra se pueden convertir en cotizaciones. Los detalles de la orden de compra se añadirán automáticamente a la cotización y podrá indicar el precio de venta correspondiente.
