Klipboard te permite copiar los artículos de tu cotización directamente en una o varias órdenes de compra, que luego puedes enviar a los proveedores correspondientes. Esto se aplica a las cotizaciones en cualquier estado (borrador, enviada, aceptada o adjudicada).
Nuestro sistema de agrupación inteligente permite que los artículos de su cotización se agrupen por proveedor de inventario, lo que agiliza la creación del pedido de compra a partir de la cotización. Para que la agrupación funcione, el producto debe estar registrado en su inventario de Klipboard con un proveedor asociado; haga clic aquí para obtener información sobre el inventario .
Una vez que su presupuesto sea aceptado y convertido en un trabajo, las órdenes de compra creadas a partir de este presupuesto también se agregarán automáticamente al trabajo, lo que le ahorrará tiempo y esfuerzo.
Para obtener información sobre cómo agregar proveedores a Klipboard, haga clic aquí.
Copiar una cotización a una orden de compra
Para crear una orden de compra a partir de un presupuesto, vaya a Contabilidad > Presupuestos > Pulse el botón Ver junto al presupuesto seleccionado.
Una vez seleccionada la cotización, pulse Acciones > Copiar a la orden de compra. Esto abrirá una barra lateral que muestra todos los proveedores con los artículos de la línea de productos asociados a la cotización.
Los proveedores desconocidos o marcados como inactivos en Klipboard se agruparán y se podrán modificar si es necesario.
Para ver los artículos de la línea de productos asociados a cada proveedor, pulse el botón Mostrar/Ocultar como se indica a continuación:
Puede copiar los artículos de la línea de productos marcando la casilla " Crear una orden de compra para este proveedor" que se encuentra debajo de la lista de artículos y pulsando "Confirmar".
Esta acción le permitirá crear una nueva orden de compra con el proveedor y los artículos de la línea de productos precargados. Puede editar la orden de compra antes de enviarla al proveedor. Para obtener más información sobre cómo crear una orden de compra, haga clic aquí .
