En la sección Trabajos completados se mostrarán todos los trabajos que hayan sido aprobados como finalizados. Los trabajos completados ya no se pueden editar, aunque los formularios de flujo de trabajo y los registros de servicio se pueden ver y descargar como PDF, CSV o enviar por correo electrónico directamente al cliente desde Klipboard. El tiempo registrado para cada trabajo se mostrará junto a él.
Para buscar un trabajo específico ya finalizado, puede usar los selectores de rango de fechas y los filtros en los encabezados de columna. Por ejemplo, puede buscar por cliente, etc.
Mediante los botones Ver o Acción, puede realizar las siguientes acciones:
Ver PDF del flujo de trabajo obligatorio : esto mostrará un PDF del formulario de flujo de trabajo obligatorio completado para ese trabajo.
Descargar formularios de flujo de trabajo (PDF) : esto descargará un archivo zip con los formularios de flujo de trabajo en formato PDF.
Descargar formularios de flujo de trabajo (CSV) : esto descargará un archivo zip con los formularios de flujo de trabajo en formato CSV, compatible con Excel.
Ver registros de servicio : esto descargará un archivo zip con los registros de servicio completados para los activos de ese trabajo en formato PDF.
Enviar por correo electrónico al cliente: esto le permitirá enviar por correo electrónico toda la documentación del trabajo a su cliente.
Crear factura (si corresponde) : generar una factura a partir del trabajo.
Regenerar PDF : si ha actualizado el archivo PDF de salida, al regenerarlo se actualizará a su última versión.
Descarga masiva
Al seleccionar Trabajos, tiene la opción de descargarlos en formato PDF o CSV y enviarlos a una o varias direcciones de correo electrónico. Su dirección de correo electrónico recibirá un paquete comprimido con los datos especificados.
