La gestion des stocks est disponible pour les clients des forfaits Innovator et Professional .
Ce guide explique comment gérer les produits, les services et les paramètres de stock dans RAM Job Management.
La gestion des stocks vous permet de suivre les pièces, les matériaux et les services utilisés dans vos projets. Une gestion efficace de vos stocks améliore la visibilité de vos produits, garantit des prix précis et vous permet de mieux comprendre l'utilisation des matériaux.
Comprendre la gestion des stocks
La gestion des stocks se divise en trois domaines clés :
Produits
Services
Paramètres de stock
Gérer les produits et services
Les produits et les services sont séparés afin de vous aider à gérer avec précision les éléments physiques et les frais non physiques.
Produits
Les produits sont des articles physiques que vous détenez en stock, tels que :
Chaudières.
Radiateurs.
Tuyaux en cuivre.
Équipement ou matériaux.
Lors de l'ajout de produits, vous pouvez stocker des informations importantes, notamment :
Nom et description du produit.
Code produit.
Coût unitaire.
Prix de vente.
Quantité en stock.
Nous vous recommandons de fournir autant d'informations que possible afin d'améliorer la précision des informations relatives aux travaux, aux devis et aux rapports.
Vous pouvez également configurer des alertes de stock faible pour être averti lorsque les quantités tombent en dessous d'un seuil choisi.
Services
Les services sont des éléments non physiques qui ne nécessitent pas de suivi des stocks.
Exemples :
Frais d'installation.
Frais de déplacement.
Travaux d'entretien.
Garanties prolongées.
Le fait de séparer les services des produits permet de maintenir une tarification et un reporting précis.
Ajouter un produit
Pour créer un nouveau produit :
Sélectionnez Ajouter un nouveau produit .
Saisissez les informations requises, notamment le nom et la description du produit.
Ajoutez tout détail supplémentaire, tel que le code produit, le prix et la quantité en stock.
Sauvegardez votre produit.
Si vous avez un grand nombre de produits à ajouter, vous pouvez les importer en masse à l'aide du modèle d'importation CSV ou Excel.
Cela fonctionne de la même manière que l'importation de contacts et vous permet de gagner du temps lors de la configuration de votre inventaire.
Gérer les emplacements de stock
La section « Paramètres de stock » vous permet de gérer l’emplacement de stockage de votre inventaire.
Vous pouvez créer plusieurs emplacements de stockage, tels que :
Dépôts.
Entrepôts.
Fourgons d'ingénieurs.
Garages.
La gestion des emplacements de stockage offre une meilleure visibilité sur l'endroit où se trouvent les articles et contribue à améliorer l'allocation des stocks et le suivi de leur utilisation.
Utiliser les produits et services dans le cadre des emplois
Une fois les produits et services configurés, ils peuvent être ajoutés directement aux tâches via le tableau de bord web et l'application mobile.
Cela permet à votre équipe de :
Appliquer les produits de manière uniforme.
Matériaux utilisés pour la piste.
Tenir des registres de travail précis.
Améliorer la visibilité des coûts et des prix.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des produits et services dans les devis et les factures, consultez nos guides dédiés sur les devis et la facturation .