La gestion des stocks est disponible pour les clients des forfaits Innovator et Professional .
L'ajout d'un inventaire à un projet permet de suivre les produits et services utilisés pendant les travaux. Ceci est particulièrement utile à des fins d'audit et pour le suivi des articles de grande valeur tels que les chaudières, les équipements ou les matériaux.
Ajouter des articles à partir du tableau de bord Web
Pour ajouter des stocks à une tâche :
Ouvrir une offre d'emploi existante.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Produits et services .
Sélectionnez Ajouter un élément .
Choisissez un article dans votre inventaire à l'aide du menu déroulant ou de la barre de recherche.
Une fois ajouté, l'élément apparaîtra en regard de la tâche, vous donnant ainsi une visibilité sur ce qui a été utilisé lors de la visite.
Mettre à jour l'inventaire tout au long du travail
Il est possible d'ajouter des stocks à différentes étapes du cycle de vie d'une tâche, notamment lorsqu'une tâche est :
Attribué.
En cours.
En attente.
Cela permet à votre équipe de mettre à jour les registres d'inventaire au fur et à mesure de l'avancement des travaux et garantit l'exactitude des informations relatives aux tâches.
Ajouter des articles à l'inventaire depuis l'application mobile
La même procédure peut être effectuée depuis l'application mobile RAM Job Management.
Pour ajouter des stocks sur place :
Ouvrez l'offre d'emploi.
Sélectionnez la section « Inventaire alloué » .
Recherchez l'élément souhaité.
Ajouter l'élément à la tâche.
Si un article n'est pas déjà disponible dans votre inventaire, vous pouvez en créer un nouveau directement depuis l'application mobile.
Pourquoi ajouter un inventaire aux tâches ?
L'ajout d'inventaire aux tâches vous aide à :
Consigner les matériaux utilisés lors des visites.
Conserver des registres d'audit précis.
Améliorer la visibilité de l'utilisation des stocks.
Assurez la cohérence entre les équipes de bureau et les équipes de terrain.