Vous pouvez créer et envoyer un bon de commande directement à un fournisseur. Votre tableau de bord des bons de commande affiche l'historique de tous vos bons de commande, avec une vue d'ensemble détaillée de leur nombre et de leur statut.
Pour créer un nouveau bon de commande, sélectionnez simplement « Nouveau bon de commande ». Vous pourrez alors effectuer les opérations suivantes :
Sélectionnez un fournisseur : choisissez le fournisseur auquel est destiné le bon de commande parmi votre liste de fournisseurs.
Ajouter une référence : Une référence peut être ajoutée pour faciliter le suivi de la commande.
Objet du bon de commande : Veuillez indiquer l’objet de la commande tel que votre fournisseur doit le voir.
Avertissement : Cette option peut être sélectionnée parmi vos choix par défaut. Pour plus d’informations, cliquez ici .
Adresse de livraison : Vous pouvez ici indiquer si la commande doit être livrée à votre adresse, à l’adresse de votre client ou à une autre adresse de votre choix.
Date de la commande : Indiquez la date à laquelle la commande a été passée.
Date de livraison : Indiquez la date de livraison prévue du stock.
Sélectionnez vos produits et services : vous pouvez définir vos produits et services standard via la zone d’inventaire pour les sélectionner lors de la création de bons de commande ou saisir librement le nom et la description d’un produit/service.
Pour ajouter d'autres éléments à votre liste, appuyez sur le bouton Ajouter un élément de ligne, et pour en supprimer un, appuyez simplement sur la touche Suppr de l'élément de ligne pour le supprimer.
Enregistrer et continuer : cela enregistrera votre progression et vous permettra de poursuivre la modification.
Enregistrer : Cette action ajoutera un numéro de bon de commande et passera le statut à Brouillon.
Une fois que vous êtes satisfait des détails du bon de commande, vous pouvez alors procéder comme suit
Envoyez un e-mail à votre fournisseur et marquez-le comme « Envoyé » : Une copie du bon de commande sera envoyée au format PDF à l’adresse e-mail de votre fournisseur et apparaîtra sur votre tableau de bord comme « Envoyé » ou « En retard » si la date de livraison prévue est dépassée. L’adresse e-mail sera préremplie à partir des informations que vous avez fournies pour votre fournisseur, mais vous pouvez en ajouter d’autres. Vous pouvez également joindre un document PDF supplémentaire si vous souhaitez l’envoyer à votre fournisseur : sélectionnez-le et téléchargez-le.
Téléchargement au format PDF : Une copie du bon de commande sera téléchargée sur votre ordinateur au format PDF.
Bons de commande reçus
Marquer comme livré : Lorsque votre bon de commande, ou une partie de celui-ci, a été livré à l’adresse de livraison indiquée, vous pouvez sélectionner cette action pour mettre à jour le statut de la livraison. Une barre latérale affichera le détail des articles du bon de commande. Vous pourrez alors mettre à jour la quantité de chaque produit reçu par rapport à la quantité initiale de la commande. Vous pouvez également ajouter les articles à votre stock afin de mettre à jour votre inventaire.
Téléchargement au format PDF : Une copie du bon de commande sera téléchargée sur votre ordinateur au format PDF.
Archiver les bons de commande : Vous pouvez archiver les bons de commande que vous n’avez plus besoin d’afficher dans votre liste. Les bons de commande archivés sont visibles sur le tableau de bord des bons de commande lorsque la case « Afficher les bons de commande archivés » est cochée. Pour désarchiver un bon de commande, cliquez simplement sur Affichage > Actions > Supprimer des archives.
Conversion en devis : Les bons de commande peuvent être convertis en devis. Les informations du bon de commande seront automatiquement ajoutées au devis et vous pourrez indiquer le prix de vente en conséquence.
