Klipboard vous permet de copier directement les lignes de votre devis dans un ou plusieurs bons de commande, qui peuvent ensuite être envoyés aux fournisseurs concernés. Cette fonctionnalité est valable pour les devis quel que soit leur statut (brouillon, envoyé, accepté ou remporté).
Notre système de regroupement intelligent permet de classer les articles de votre devis par fournisseur, accélérant ainsi la création du bon de commande. Pour que ce regroupement fonctionne, un produit doit être enregistré dans votre inventaire Klipboard et associé à un fournisseur . Cliquez ici pour obtenir des informations sur l'inventaire .
Une fois votre devis accepté et converti en commande, les bons de commande créés à partir de ce devis seront également ajoutés automatiquement à la commande, ce qui vous permettra de gagner du temps et de l'énergie.
Pour savoir comment ajouter des fournisseurs à Klipboard, veuillez cliquer ici.
Copier un devis dans un bon de commande
Pour créer un bon de commande à partir d'un devis, accédez à Comptabilité > Devis > Cliquez sur le bouton Afficher à côté du devis choisi.
Une fois le devis sélectionné, cliquez sur Actions > Copier dans le bon de commande. Une barre latérale s'ouvre alors, affichant tous les fournisseurs proposant le ou les articles associés au devis.
Les fournisseurs inconnus ou marqués comme inactifs sur Klipboard seront regroupés et pourront être modifiés si nécessaire.
Pour afficher les articles de gamme associés à chaque fournisseur, appuyez sur le bouton Afficher/Masquer comme indiqué ci-dessous :
Vous pouvez copier le ou les articles de la ligne de produit en cochant la case « Créer un bon de commande pour ce fournisseur » située sous la liste des articles et en cliquant sur « Confirmer ».
Cette action vous permettra de créer un nouveau bon de commande auprès du fournisseur, avec les articles pré-remplis. Vous pourrez modifier ce bon de commande avant de l'envoyer à votre fournisseur. Pour en savoir plus sur la création d'un bon de commande, cliquez ici .
