Volg de instructies van ons team van technische ondersteuning terwijl ze laten zien hoe u voertuigen kunt toevoegen en belangrijke herinneringen kunt instellen.
Een nieuw voertuig toevoegen
Het instellen van een voertuig is eenvoudig:
Klik op Voertuig toevoegen
Voer het registratienummer in.
DVLA-gegevens worden automatisch geladen
Waarom DVLA-integratie belangrijk is
De koppeling met de DVLA biedt twee belangrijke voordelen:
Voertuighistorierapporten : Klik op de knop 'Rapport' om de recente belasting- en APK-historie te bekijken.
Automatische herinneringen : Het systeem stelt herinneringen in voor wegenbelasting en APK 7 dagen vóór de vervaldatum.
Je herinneringen personaliseren
Herinneringen voor wegenbelasting en APK
Deze worden automatisch ingesteld, maar u kunt ze aanpassen:
Klik op de herinneringskaartjes (ze draaien om).
Klik op het potloodpictogram om te bewerken:
De ontvanger die meldingen ontvangt
Uiterste datum voor het geval er correcties nodig zijn.
Voorafgaande kennisgeving (tot 90 dagen)
Handmatige herinneringen die u moet instellen
Verzekering
Voeg polisdetails toe en stel de ontvanger van de herinnering in.
Dienst
Voer de vervaldatums van de service in.
Stel kilometerlimieten in - als chauffeurs meldingen doen over ritten boven deze limiet, worden serviceherinneringen eerder geactiveerd.
Huur
Voeg details over het leasebeleid toe voor geleasede voertuigen.
Storingsbeleid
Voer de pechhulpverzekeringsgegevens in.
Bonus : Wanneer chauffeurs pech melden via de mobiele app, verschijnen de polisgegevens op hun telefoon.
Voertuigdocumenten
De functie voor voertuigdocumenten (het paperclip-icoon) is niet alleen bedoeld voor opslag, maar is ook een handig hulpmiddel voor bestuurders op hun mobiele apparaat:
Upload verzekeringscertificaten, V5-formulieren en andere documenten.
Bestuurders kunnen deze informatie onderweg via hun telefoon raadplegen.
Perfect om je verzekeringsdekking aan te tonen als je aangehouden wordt.
Installatiechecklist
Configureer voor elk voertuig het volgende:
✓ Herinneringen voor wegenbelasting en APK (automatisch)
✓ Verzekeringsgegevens en herinneringen
✓ Onderhoudsintervallen en kilometerlimieten
✓ Huurinformatie (indien van toepassing)
✓ Pechhulpbeleid
✓ Essentiële documenten geüpload
Een goede configuratie zorgt ervoor dat uw wagenpark aan de regelgeving voldoet, boetes worden voorkomen en chauffeurs direct toegang hebben tot belangrijke documenten wanneer ze die nodig hebben.