Możesz utworzyć i wysłać zamówienie zakupu bezpośrednio do dostawcy. Twój panel zamówień zakupu wyświetli historię wszystkich utworzonych zamówień zakupu wraz z ogólnym zestawieniem ich liczby i statusu:
Aby utworzyć nowe zamówienie zakupu, wystarczy wybrać opcję Nowe zamówienie zakupu. Będziesz mieć możliwość wykonania następujących czynności:
Wybierz dostawcę: Wybierz z listy dostawców odbiorcę zamówienia.
Dodaj odniesienie : Możesz dodać odniesienie, aby łatwiej śledzić zamówienie.
Temat zamówienia zakupu: Wprowadź temat zamówienia, tak jak powinien być widoczny dla dostawcy.
Zastrzeżenie : Tę opcję można wybrać spośród domyślnych ustawień. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj .
Adres dostawy: W tym miejscu możesz wybrać, czy zamówienie ma zostać dostarczone na Twój adres, adres Twojego klienta czy inny wskazany przez Ciebie adres.
Data złożenia zamówienia : Ustaw datę złożenia zamówienia
Data dostawy : Ustaw datę, w której zapas ma zostać dostarczony
Wybierz swoje produkty i usługi: Możesz ustawić swoje standardowe produkty i usługi w obszarze Inwentarz, które będziesz mógł wybrać podczas tworzenia zamówień zakupu, lub możesz dowolnie wpisać nazwę i opis produktu/usługi.
Aby dodać kolejne pozycje do listy, naciśnij przycisk Dodaj pozycję zamówienia. Aby usunąć daną pozycję, po prostu naciśnij przycisk Usuń na tej pozycji.
Zapisz i kontynuuj: Ta opcja zapisze postęp, umożliwiając kontynuację edycji.
Zapisz : spowoduje to dodanie numeru zamówienia do zamówienia zakupu i zmianę statusu na Wersja robocza.
Gdy będziesz zadowolony ze szczegółów zamówienia zakupu, możesz wykonać następujące czynności:
Wyślij e-mailem do dostawcy i oznacz jako „Wysłane” : Kopia zamówienia zakupu zostanie wysłana w formacie PDF na adres e-mail wybranego dostawcy i pojawi się na Twoim pulpicie jako „Wysłane” lub „Przeterminowane”, jeśli żądana data dostawy już minęła. Adres e-mail zostanie wstępnie uzupełniony na podstawie podanych przez Ciebie informacji o dostawcy, ale możesz dodać dodatkowe adresy. Możesz również dołączyć dodatkowy dokument PDF, jeśli chcesz go wysłać do dostawcy, wybierając go i przesyłając.
Pobierz jako plik PDF : Kopia zamówienia zakupu zostanie pobrana na Twój komputer w formacie PDF
Otrzymane zamówienia zakupu
Oznacz jako dostarczone: Gdy Twoje zamówienie zakupu lub jego część zostanie dostarczone na wybrany adres dostawy, możesz wybrać tę akcję, aby ustawić status dostawy. Pojawi się pasek boczny ze szczegółami pozycji zamówienia zakupu. Możesz tutaj zaktualizować ilość każdego otrzymanego produktu w porównaniu z pierwotną ilością w zamówieniu. Możesz również dodać pozycje do swojego stanu magazynowego, aby zaktualizować aktualny stan magazynowy.
Pobierz jako PDF: Kopia zamówienia zakupu zostanie pobrana na Twój komputer w formacie PDF
Archiwizuj zamówienia zakupu : Możesz archiwizować zamówienia zakupu, których nie potrzebujesz już widzieć na liście. Zarchiwizowane zamówienia zakupu można wyświetlić na pulpicie nawigacyjnym zamówień zakupu po zaznaczeniu pola „Pokaż zarchiwizowane”. Aby usunąć zamówienie z archiwum, kliknij Widok > Akcje > Usuń z archiwum.
Konwersja na ofertę: Zamówienia zakupu można przekształcić w oferty. Szczegóły w zamówieniu zakupu zostaną automatycznie dodane do oferty, a Ty możesz odpowiednio oznaczyć cenę sprzedaży.
