Klipboard umożliwia kopiowanie pozycji zamówienia z oferty bezpośrednio do zamówienia zakupu lub wielu zamówień zakupu, które następnie można wysłać do odpowiednich dostawców. Dotyczy to ofert o dowolnym statusie (Wersja robocza, Wysłana, Zaakceptowana lub Wybrana).

Nasze inteligentne grupowanie oznacza, że pozycje produktów w ofercie będą grupowane według dostawcy zapasów, co przyspiesza proces tworzenia zamówienia zakupu na podstawie oferty. Aby grupowanie działało, produkt zapasów musi być wymieniony w Twoim spisie zapasów Klipboard i powiązany z nim dostawca – kliknij tutaj, aby uzyskać informacje o spisie zapasów .

Po zaakceptowaniu oferty i przekształceniu jej w zlecenie, zamówienia zakupu utworzone na jej podstawie zostaną automatycznie dodane do zlecenia, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wysiłek.

Aby uzyskać informacje na temat dodawania dostawców do schowka, kliknij tutaj

Aby utworzyć zamówienie zakupu na podstawie oferty, przejdź do Księgowość > Oferty > naciśnij przycisk Wyświetl obok wybranej oferty.

Po wybraniu oferty naciśnij Akcje > Kopiuj do zamówienia zakupu. Otworzy się pasek boczny z listą wszystkich dostawców z pozycjami produktu powiązanymi z ofertą.

Dostawcy nieznani lub oznaczeni jako nieaktywni na Klipboard zostaną zgrupowani i w razie potrzeby będzie można ich zmienić.

Aby wyświetlić pozycje produktów powiązane z każdym dostawcą, naciśnij przycisk Pokaż/Ukryj, jak pokazano poniżej:

Możesz skopiować pozycje produktu, zaznaczając pole Utwórz zamówienie zakupu dla tego dostawcy znajdujące się poniżej listy pozycji i naciskając przycisk Potwierdź.

Ta czynność przekieruje Cię do utworzenia nowego zamówienia zakupu u Dostawcy, z wstępnie wypełnionymi pozycjami produktu. Masz możliwość edycji zamówienia zakupu przed wysłaniem go do Dostawcy. Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu zamówienia zakupu, kliknij tutaj .