Przejdź do głównej zawartości

Zakończone zadania

Zadania zatwierdzone i oznaczone jako ukończone przez członka zespołu na pulpicie internetowym

W sekcji Zakończone zadania wyświetlane są wszystkie zadania zatwierdzone jako ukończone. Zakończonych zadań nie można już edytować, ale wszystkie formularze przepływu pracy lub rejestry usług można przeglądać/pobierać w formacie PDF, CSV lub wysyłać e-mailem bezpośrednio do klienta z Klipboard. Każdy czas zarejestrowany dla zadania będzie wyświetlany dla tego zadania.

Aby wyszukać konkretne, ukończone zadanie, możesz skorzystać z selektorów dat i filtrów w nagłówkach kolumn. Możesz na przykład wyszukiwać według Klienta itp.

Za pomocą przycisków Widok lub Akcja możesz wykonać następujące czynności:

Wyświetl obowiązkowy przepływ pracy w formacie PDF – spowoduje to wyświetlenie pliku PDF obowiązkowego formularza przepływu pracy wypełnionego dla danego zadania.
​ Pobierz formularze przepływu pracy (PDF) – spowoduje to pobranie pliku zip zawierającego formularze przepływu pracy w formacie PDF.
​ Pobierz formularze przepływu pracy (CSV) – ta opcja spowoduje pobranie pliku zip zawierającego formularze przepływu pracy w formacie CSV, który jest odpowiedni dla programu Excel.
​ Wyświetl zapisy serwisowe – ta opcja spowoduje pobranie pliku zip zawierającego zapisy serwisowe dla zasobów sporządzone dla danego zadania w formacie PDF.
​ E-mail do klienta – umożliwia wysyłanie klientowi całej dokumentacji dotyczącej zlecenia za pośrednictwem poczty elektronicznej.
​ Utwórz fakturę (jeśli dotyczy) - wygeneruj fakturę z zadania.
​ Ponowne wygenerowanie pliku PDF — jeśli zaktualizowałeś plik wyjściowy PDF, ponowne wygenerowanie pliku PDF odświeży go do najnowszej wersji.


Pobieranie zbiorcze

Wybierając „Zadania”, masz możliwość pobrania tych zadań w formacie PDF lub CSV i wysłania ich na adres(y) e-mail. Na Twój adres e-mail zostanie wysłany plik ZIP zawierający wskazane dane.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?