Tous les conducteurs ne travaillent pas aux mêmes horaires. Les heures de travail individuelles vous permettent de définir des horaires différents pour chaque conducteur, afin de suivre avec précision l'utilisation professionnelle et privée.
Comprendre l’utilisation professionnelle vs privée
Heures de travail : lorsque les conducteurs sont autorisés à utiliser les véhicules pour le travail
Utilisation privée : toute utilisation du véhicule en dehors des heures de travail
Heures de travail par défaut
Vous pouvez définir des heures de travail pour toute l’entreprise :
Cliquez sur l’icône de personne (en haut à droite)
Allez dans Paramètres généraux
Définissez vos heures de travail standard
Toute utilisation pendant ces heures est comptée comme professionnelle. En dehors, c’est de l’utilisation privée.
Définir des horaires individuels
Lorsque les conducteurs ont des horaires différents, vous devez configurer des paramètres individuels :
Allez dans Véhicules dans le menu du haut
Sélectionnez Heures de travail
Cliquez sur Heures de travail individuelles
Définissez des horaires spécifiques pour chaque conducteur
Exemples
Conducteur 1 - John Smith
Travaille de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi
Aucun usage le week-end
Utilisation privée = toute conduite en dehors de ces horaires
Conducteur 2 - Joe Bloggs
Travaille de 6h00 à 21h30, du lundi au vendredi
Aucun usage le week-end
Utilisation privée = toute conduite avant 6h00 ou après 21h30
Consulter les rapports d’utilisation privée
Pour voir les trajets privés :
Allez dans Rapports historiques
Sélectionnez un véhicule
Choisissez Rapport privé
Par exemple, le rapport privé de Joe Bloggs afficherait un trajet de 22h00 à 22h30 le vendredi, car cela intervient après son heure de fin à 21h30.
Pourquoi utiliser des horaires individuels ?
Suivi précis de l’utilisation professionnelle vs privée
Gestion de différents horaires
Contrôle de l’utilisation hors travail
Rapports privés exacts
Cette fonctionnalité est essentielle pour les flottes dont les conducteurs ont des horaires ou des cycles de travail différents.