Les rapports vous donnent des informations détaillées sur l’utilisation de vos véhicules et le comportement de vos conducteurs.
Vous pouvez générer des rapports à la demande ou planifier leur envoi automatique dans votre boîte mail.
Trouver les rapports
Allez dans Rapports historiques dans le menu supérieur pour accéder à tous les rapports disponibles.
Explorer les types de rapports
Survolez chaque option de rapport avec la souris pour voir une brève explication de son contenu. Nous vous recommandons d’essayer différents rapports pour voir lesquels sont les plus utiles à votre entreprise.
Générer un rapport unique
Sélectionnez un véhicule à gauche
Choisissez le type de rapport souhaité
Cliquez pour générer
Exemple : Rapport de trajets
Un rapport de trajets montre chaque démarrage et arrêt du moteur, avec des statistiques de trajet en bas. La plupart des rapports incluent des statistiques et des graphiques pour une analyse facile.
Options de rapport
Rapports récapitulatifs : condensent les informations de plusieurs véhicules dans un seul rapport pour une vue d’ensemble de la flotte.
Rapports financiers : variantes des rapports standards qui incluent des calculs de coûts. Ils utilisent les coûts horaires et les coûts de fonctionnement que vous pouvez définir dans Véhicules > Paramètres du véhicule.
Rapports par e-mail unique
Vous pouvez générer plusieurs rapports à la fois et les envoyer à une adresse e-mail :
Choisissez vos véhicules
Ajoutez votre e-mail dans le champ "e-mail unique"
Ou configurez-le comme e-mail par défaut dans Paramètres généraux
Fonctionne pour les rapports standards et financiers.
Planification de rapports automatiques
Si vous avez régulièrement besoin des mêmes rapports (ex : rapports hebdomadaires de trajets ou d’analyse de vitesse) :
Allez dans RAM Evolution
Sélectionnez Rapports planifiés
Cliquez sur Ajouter un nouveau programme
Configurer votre programme
Nom : Donnez un nom clair
Type de rapport : Choisissez le rapport
Véhicules : Sélectionnez les véhicules inclus
Fréquence : Définissez la fréquence d’envoi
Destinataires : Ajoutez jusqu’à trois adresses e-mail
Pourquoi utiliser des rapports planifiés ?
Ils vous font gagner du temps en envoyant automatiquement les informations les plus importantes, sans avoir à les générer manuellement chaque semaine.