Vous pouvez enregistrer le coût du temps passé par vos ingénieurs en déplacement pour une mission et le temps de travail nécessaire à la réalisation de cette mission.
Définir les tarifs des membres de l'équipe
Pour ce faire, vous devez d'abord définir un taux horaire de travail et un taux horaire de déplacement pour le membre de l'équipe. Cela se fait en modifiant la fiche du membre de l'équipe.
Si vous ne souhaitez pas facturer ces frais à vos clients mais simplement enregistrer les déplacements et le temps de travail, ne fixez pas de taux horaire pour un membre de l'équipe.
Accédez à Équipe > Modifier le membre de l'équipe
Une fois vos modifications effectuées, sélectionnez Enregistrer .
Gestion des feuilles de temps
Pour enregistrer leur temps de déplacement et de travail par rapport à une tâche et à une feuille de temps, le membre de l'équipe utilisant l'application mobile doit utiliser la fonction de minuterie de l'application. (plus d'informations sont disponibles ici) .
Lorsque votre membre d'équipe termine et synchronise une tâche, ses frais de déplacement et de temps de travail seront partagés dans la section Feuilles de temps avec l'aperçu de la tâche, ou toutes les feuilles de temps sont accessibles via Feuilles de temps dans le panneau de navigation.
Vous pouvez rechercher un membre de l'équipe en particulier et filtrer la période en fonction de : Aujourd'hui, Cette semaine, Ce mois-ci ou une période personnalisée.
Les données enregistrées relatives aux temps de déplacement et de travail peuvent être modifiées en sélectionnant « Modifier », en mettant à jour les champs souhaités, puis en sélectionnant « Mettre à jour » pour enregistrer les modifications. La vue sous forme de grille peut être exportée vers Excel pour la création de rapports.
Lorsque vous établissez une facture à partir d'une tâche terminée, ces informations de facturation seront automatiquement ajoutées à la facture si vous avez défini un taux de coût unitaire pour le membre de l'équipe.
Si vous ne souhaitez pas facturer ces frais à vos clients mais simplement enregistrer les déplacements et le temps de travail, ne fixez pas de taux horaire pour un membre de l'équipe.