Pour que les données de suivi en direct soient envoyées au tableau de bord web, un membre de l'équipe utilisant l'application mobile doit avoir l'application Klipboard ouverte ou en cours d'exécution en arrière-plan. Cela vous permettra de visualiser sa position GPS en temps réel.
Pour enregistrer leur temps de déplacement et de travail par rapport à une tâche et une feuille de temps, le membre de l'équipe utilisant l'application mobile doit utiliser la fonction de minuterie de l'application.
Veuillez noter:
Chaque minuteur est indépendant ; vous pouvez donc choisir d'enregistrer le temps de trajet et le temps de travail, ou seulement le temps de trajet, ou seulement le temps de travail.
Lorsqu'un membre de l'équipe ouvre une tâche envoyée depuis le tableau de bord Web, il verra une option pour DÉMARRER LE CHRONOMÈTRE.
Sélectionner l'option de minuterie fera apparaître une fenêtre contextuelle avec une minuterie.
Pour démarrer le chronomètre, le membre de l'équipe sélectionne simplement « Démarrer le voyage » . Le chronomètre se déclenchera et continuera de tourner même si le membre de l'équipe n'est pas sur l'application Klipboard. Une fois arrivé à destination, le membre de l'équipe peut sélectionner « Arrivé » .
Lorsque le membre de l'équipe sélectionne « Démarrer le voyage » et « Arrivé » , ces informations seront partagées avec le tableau de bord web et sa position s'affichera sur la carte de suivi en direct. Veuillez noter que l'appareil doit être connecté à Internet pour que ces données soient partagées.
Le même processus permet d'enregistrer le temps de travail et le temps de trajet retour.