Vous pouvez autoriser les membres de votre équipe à créer des tâches sur l'application mobile. Cette autorisation est définie au niveau du membre de l'équipe ; vous pouvez donc accorder ou refuser l'accès selon vos besoins. Pour plus d'informations sur les autorisations d'équipe, cliquez ici .
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Créer un emploi sur l'application mobile
Une fois qu'un membre de l'équipe aura reçu les autorisations requises via le tableau de bord Web (déconnectez-vous de l'application mobile et reconnectez-vous pour que les mises à jour des autorisations soient prises en compte), l'option « Créer un nouveau poste » sera visible dans le menu de l'application mobile.
Lorsque les membres de l'équipe appuient sur « Créer un nouveau poste », ils seront invités à saisir les informations suivantes :
Saisissez le nom du poste - Celui-ci sera utilisé pour l'affichage sur le poste et dans toute la documentation correspondante, comme les formulaires de flux de travail, etc.
Sélectionnez une catégorie - La ou les catégories associées à l'emploi.
Sélectionnez un flux de travail : le formulaire de flux de travail requis pour la tâche. Si nécessaire, des formulaires de flux de travail supplémentaires peuvent être ajoutés à la tâche une fois celle-ci créée.
Sélectionnez un client - Le client pour lequel la tâche est requise.
Sélectionnez le(s) lieu(x) : indiquez le ou les lieux où la tâche doit être effectuée. En sélectionnant tous les lieux requis, vous pouvez créer plusieurs tâches pour ce client sur différents sites. Dans l’exemple ci-dessous, la même tâche sera créée pour trois sites différents et ajoutée à la liste des tâches non planifiées des membres de l’équipe.
Une fois les tâches créées, le membre de l'équipe peut les finaliser et les synchroniser avec le tableau de bord Web de Klipboard.
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