Veuillez lire la clause de non-responsabilité avant de partager ce modèle de document.

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Cher [Employé] ,

En vue d'améliorer notre efficacité opérationnelle et d'améliorer le niveau de service que nous fournissons à nos clients, nous avons décidé, à l'instar des actions de nombreux de nos concurrents, d'installer un système de localisation dans notre flotte de véhicules utilitaires.

Nous utiliserons les fonctions de reporting pour valider l'utilisation des véhicules, ainsi que le système pour accroître la confiance des clients dans notre prestation de services. Les capacités du système RAM Tracking sont telles qu'il nous fournira des informations en temps réel et conservera des données historiques concernant la position du véhicule, l'état du contact, le temps de trajet, la vitesse du véhicule, la consommation de carburant, les temps de présence sur le site et les itinéraires empruntés, etc.

La gamme d'avantages offerts par le système nous permettra d'utiliser vos compétences aux côtés de nos ressources de manière beaucoup plus efficace, en gardant à l'esprit l'objectif à long terme de l'entreprise de contrôler les coûts et d'améliorer les niveaux de service afin de répondre aux attentes de nos clients. . En sachant exactement où se trouvent nos véhicules et nos employés à tout moment, de jour comme de nuit, nous pourrons non seulement améliorer nos temps de réponse, mais aussi augmenter la sécurité des véhicules. Réduire potentiellement nos primes d’assurance et garantir que nous répondons sans délai à tout incident lié à la santé et à la sécurité.

Le système RAM Tracking sera installé sur notre flotte au cours des prochaines semaines, les conducteurs et les opérateurs étant informés de sa mise en service. Veuillez noter que toute personne ayant altéré l'installation pourra faire l'objet de mesures disciplinaires.

Nous espérons sincèrement que vous soutiendrez cette nouvelle initiative de travail. Si vous souhaitez approfondir l'un des points ci-dessus ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter votre supérieur.

Cordialement

[Expéditeur]

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Rien dans cette clause de non-responsabilité ne saurait exclure ou limiter la responsabilité de RAM Tracking ou de ses dirigeants, employés et agents (le cas échéant) pour (i) le décès ou les blessures corporelles résultant de sa négligence ; (ii) leur fraude ou leur fausse déclaration frauduleuse ; et/ou (iii) toute question pour laquelle il n'est pas permis par la loi d'exclure ou de limiter, ou de tenter d'exclure ou de limiter, la responsabilité. Sauf indication contraire dans la phrase précédente, RAM Tracking et ses dirigeants, employés et agents excluent chacun toutes les garanties, conditions et autres termes implicites par la loi (que ce soit par la loi, la common law ou autre).