Voertuiggroepen helpen u uw wagenpark te organiseren en tegelijkertijd rapporten voor specifieke voertuigen te genereren. In plaats van voertuigen één voor één te selecteren, kunt u met hele groepen werken.
Leer hoe u voertuiggroepen kunt aanmaken en beheren om uw wagenpark beter te organiseren.
Wat zijn voertuiggroepen?
Met voertuiggroepen kunt u uw wagenpark indelen in categorieën. U kunt voertuigen bijvoorbeeld groeperen op basis van:
Team of afdeling
Voertuigtype
Locatie
Op elke manier die zinvol is voor uw bedrijf.
Waar je groepen zult zien
Groepen verschijnen voornamelijk op twee plaatsen:
Voertuigenlijst : In de kolom 'Groep' onderaan uw startscherm.
Historische rapporten : Bij het maken van rapporten kunt u hele groepen selecteren in plaats van individuele voertuigen.
Groepen aanmaken en bewerken
Om uw groepen te beheren:
Ga naar Voertuigen in het bovenste menu.
Selecteer voertuiggroepen
Hier kunt u:
Bestaande groepen bewerken
Nieuwe groepen aanmaken
Verplaats voertuigen tussen groepen.
Voorbeeld: Een nieuwe groep aanmaken
Klik hier om een nieuwe groep aan te maken
Geef het een naam (bijvoorbeeld: Training)
Klik op Opslaan
Voertuigen verplaatsen tussen groepen
Verwijder een voertuig uit de huidige groep door op Opslaan te klikken.
Ga naar de nieuwe groep
Voeg het voertuig toe aan de nieuwe groep.
Klik op Opslaan
Hoe groepen helpen
Rapportage vereenvoudigen : selecteer een hele groep in plaats van voertuigen één voor één te selecteren.
Betere organisatie : houd soortgelijke voertuigen bij elkaar.
Snellere workflow : werk met meerdere voertuigen tegelijk.
Voertuiggroepen maken het beheer van meerdere voertuigen veel eenvoudiger, vooral wanneer u rapporten moet genereren of specifieke onderdelen van uw wagenpark moet monitoren.