Rapporten geven u gedetailleerde informatie over uw voertuiggebruik en rijgedrag. U kunt rapporten op aanvraag genereren of ze zo instellen dat ze automatisch naar uw inbox worden verzonden.
Leer hoe u rapporten kunt maken en automatische verzending kunt instellen om tijd te besparen op regelmatige controles.
Rapporten vinden
Ga naar 'Historische rapporten' in het bovenste menu om alle beschikbare rapporten te bekijken.
Rapporttypen verkennen
Beweeg uw muis over een rapportoptie om een korte uitleg te zien van de informatie die het rapport bevat. We raden u aan verschillende rapporten uit te proberen om te zien welke het meest nuttig zijn voor uw bedrijf.
Een enkel rapport genereren
Selecteer een voertuig aan de linkerkant.
Kies het type rapport dat u wilt ontvangen.
Klik om te genereren
Voorbeeld: Reisverslag
Een reisverslag toont elke keer dat het contact werd aan- en uitgezet, met reisstatistieken onderaan. De meeste verslagen bevatten statistieken en grafieken voor eenvoudige analyse.
Rapportopties
Samenvattende rapporten
Deze rapporten bundelen informatie van meerdere voertuigen, waardoor het eenvoudig is om in één oogopslag gegevens van het gehele wagenpark te bekijken.
Financiële rapporten
Dit zijn varianten van standaardrapporten die kostenberekeningen bevatten. Ze maken gebruik van de manuren en bedrijfskosten die u kunt instellen in Voertuigen > Voertuiginstellingen.
Eenmalige e-mailrapporten
U kunt meerdere rapporten tegelijk genereren en naar een e-mailadres laten verzenden:
Kies uw voertuigen
Voer uw e-mailadres in het veld voor eenmalige e-mail.
Of voeg het toe als standaard e-mailadres in de algemene instellingen.
Dit werkt zowel voor standaardrapporten als voor financiële rapporten.
Geplande rapportage
Automatische rapporten instellen
Als u regelmatig dezelfde rapporten nodig heeft (zoals wekelijkse reis- of snelheidsanalyses):
Ga naar RAM Evolution
Selecteer Geplande rapportage
Klik op Nieuw schema toevoegen
Stel uw schema samen
Naam : Geef uw planning een duidelijke naam.
Rapporttype : Kies het gewenste rapport.
Voertuigen : Selecteer welke voertuigen u wilt opnemen
Frequentie : Stel in hoe vaak u het wilt laten bezorgen.
Ontvangers : Voeg maximaal drie e-mailadressen toe
Waarom geplande rapporten gebruiken?
Geplande rapporten besparen u tijd doordat ze automatisch de informatie leveren die u het meest nodig hebt. In plaats van elke week handmatig dezelfde rapporten te genereren, kunt u ze eenmalig instellen en ze vervolgens regelmatig in uw inbox ontvangen.
Rapporten helpen u de prestaties van uw wagenpark te begrijpen en verbeterpunten te identificeren. Geplande rapportage maakt deze monitoring moeiteloos en consistent.